ПМГ 03-2016

ПРАВИЛА ПО МЕЖГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, ИЗДАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ ПО МЕЖГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАНДАРТИЗАЦИИ

Procedure of registration, publishing and provision by documents on interstate standardization

МКС 03.120

Дата введения 2020-08-01

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены"

Сведения о правилах

1 РАЗРАБОТАНЫ Бюро по стандартам

2 ВНЕСЕНЫ Бюро по стандартам

3 ПРИНЯТЫ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 8 декабря 2016 г. N 50)

За принятие проголосовали:

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 23 июля 2020 г. N 400-ст правила по межгосударственной стандартизации ПМГ 03-2016 введены в действие в качестве правил по межгосударственной стандартизации Российской Федерации с 1 августа 2020 г.

5 ВЗАМЕН ПМГ 03-93

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящих правил и изменений к ним на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.

В случае пересмотра, изменения или отмены настоящих правил соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге "Межгосударственные стандарты"

     1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок регистрации документов по межгосударственной стандартизации (межгосударственные стандарты, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации, межгосударственные классификаторы и изменения к перечисленным документам), принятых Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - МГС*).

________________

* МГС зарегистрирован в Международной организации по стандартизации (ISO) как региональная организация по стандартизации "Евразийский совет по стандартизации, метрологии и сертификации (ЕАСС)".

Настоящие правила также определяют порядок издания документов по межгосударственной стандартизации и обеспечения национальных органов по стандартизации государств - участников Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации (далее - Соглашение) зарегистрированными документами по межгосударственной стандартизации.

Настоящие правила не распространяются на документы по межгосударственной стандартизации на оборонную продукцию.

     2 Нормативные ссылки

В настоящих правилах использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 1.2-2015 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены

ГОСТ 1.3 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные. Правила разработки на основе международных и региональных стандартов

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 6.38 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 7.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения

ПМГ 48 Порядок обмена документами в электронном формате

МК (ИСО 3166) 004-97 Межгосударственный классификатор

Примечание - При пользовании настоящими правилами целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (www.easc.by) или по указателям национальных стандартов, издаваемым в государствах, указанных в предисловии, или на официальных сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации. Если на документ дана недатированная ссылка, то следует использовать документ, действующий на текущий момент, с учетом всех внесенных в него изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то следует использовать указанную версию этого документа. Если после принятия настоящих правил в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение применяется без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Общие положения

3.1 Национальный орган - разработчик межгосударственного проекта переводит тему в Автоматизированную интегрированную информационную систему МГС (далее - АИС МГС) на стадию "Принятие". После поступления уведомления АИС МГС о переводе проектов документов по межгосударственной стандартизации на стадию "Принятие" Бюро по стандартам осуществляет входной контроль поступивших проектов.

3.2 При проведении входного контроля Бюро по стандартам осуществляет:

- проверку представленных на принятие документов по межгосударственной стандартизации на соответствие требованиям ГОСТ 1.2, ГОСТ 1.3 и ГОСТ 1.5 в части процедуры их разработки, принятия, оформления и представления на регистрацию;

- присвоение и учет обозначений впервые разработанных или разработанных взамен нескольких документов по межгосударственной стандартизации с записью их в "Журнал учета обозначений документов по межгосударственной стандартизации" (далее - журнал учета обозначений);

- учет принятых документов по межгосударственной стандартизации внесением их в "Реестр принятых документов по межгосударственной стандартизации" (далее - реестр) под порядковыми номерами по мере оформления их регистрации;

- оформление на зарегистрированных документах по межгосударственной стандартизации реквизитов их регистрации;

- занесение сведений о регистрации документов по межгосударственной стандартизации в информационно-поисковую систему "СНГ Стандарт" (ИПС "СНГ Стандарт").

3.3 Обозначение документу по межгосударственной стандартизации присваивают в соответствии с ГОСТ 1.5.

3.3.1 Обозначение впервые разрабатываемому межгосударственному стандарту или разрабатываемому взамен нескольких межгосударственных стандартов присваивает Бюро по стандартам после перевода проекта в АИС МГС на стадию "Принятие".

Журнал учета обозначений состоит из разделов:

- системы (комплексы);

- межгосударственные стандарты;

- правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации.

В журнале учета обозначений по каждому документу по межгосударственной стандартизации приводят:

- дату присвоения обозначения;

- обозначение документа по межгосударственной стандартизации в порядке возрастания номеров;

- наименование документа по межгосударственной стандартизации.

Примечание - Для классификаторов существует "Журнал учета обозначений классификаторов".

3.3.2 Обозначение межгосударственному стандарту, разработанному взамен существующего межгосударственного стандарта, присваивают в соответствии с ГОСТ 1.2 (пункт 5.3.5).

3.3.3 Обозначение межгосударственному стандарту, гармонизированному с международным или региональным стандартом, присваивают в соответствии с ГОСТ 1.3.

3.4 Номер изменения к документу по межгосударственной стандартизации присваивает разработчик при разработке проекта изменения, учитывая предыдущие изменения (при наличии).

Правильность присвоения порядкового номера изменению проверяет Бюро по стандартам при поступлении проекта изменения на принятие.

3.5 Обозначения принимаемым правилам и рекомендациям по межгосударственной стандартизации присваивают в соответствии с ГОСТ 1.5.

Для обозначения правил и рекомендаций по межгосударственной стандартизации используют сквозную нумерацию порядковых номеров.

3.6 Информацию о принятых, замененных и отмененных документах по межгосударственной стандартизации Бюро по стандартам вносит в ИПС "СНГ Стандарт" и размещает на официальном сайте МГС в сети Интернет (www.easc.org.by).

Бюро по стандартам формирует перечень документов, отмененных по результатам голосования в АИС МГС, в соответствии с ГОСТ 1.2.

     4 Порядок работы Бюро по стандартам на стадии "Принятие"

4.1 Документы по межгосударственной стандартизации на принятие и регистрацию должны поступать в электронном виде с соблюдением порядка обмена документами в электронном формате, установленного в ПМГ 48.

4.2 Бюро по стандартам на стадии "Принятие" заполняет в АИС МГС следующие реквизиты:

- сведения о принятии (принимается по результатам голосования, или включается в перечень на принятие на заседании МГС, или включается в перечень с разногласиями);

- решение МГС (дата подписания протокола и его номер);

- обозначение принятого документа;

- номер отчета (для формирования перечней);

- государства, дополнительно присоединившиеся к проголосовавшим за принятие проекта.

4.3 В случае, когда за принятие межгосударственного стандарта проголосовало не менее двух третей национальных органов, но были отклоненные замечания по проекту, то Бюро по стандартам предлагает вынести принятие данного стандарта на ближайшее заседание МГС.

4.4 Бюро по стандартам формирует перечни документов по межгосударственной стандартизации из поступивших на стадию "Принятие" в АИС МГС.

4.5 Бюро по стандартам оформляет протокол принятия документов по межгосударственной стандартизации по результатам голосования в АИС МГС, формирует "Перечень документов по межгосударственной стандартизации, принятых по результатам голосования в АИС МГС" и размещает протокол с перечнем на информационной доске в АИС МГС.

4.6 В национальные органы по стандартизации поступает уведомление АИС МГС о размещении документов, принятых по результатам голосования, с указанием номера протокола.

4.7 Национальные органы по стандартизации рассматривают "Перечень документов по межгосударственной стандартизации, принятых по результатам голосования в АИС МГС" и направляют в Бюро по стандартам сведения о дополнительном присоединении к включенным в данный перечень документам по межгосударственной стандартизации.

4.8 Перед заседаниями научно-технической комиссии по стандартизации и МГС Бюро по стандартам формирует перечни:

- сводный перечень документов по межгосударственной стандартизации, принятых по результатам голосования в АИС МГС после последнего заседания МГС;

- проектов, не принятых по результатам голосования в АИС МГС и представляемых на принятие на заседании МГС;

- перечень проектов, по которым имеются разногласия (нет сводки отзывов на окончательную редакцию, прикреплены файлы другого документа, в сводке отзывов нет сведений о согласовании замечаний или темы дублируются).

Бюро по стандартам рассылает указанные перечни национальным органам для дополнительного присоединения к включенным в перечень документам по межгосударственной стандартизации или снятия имеющихся разногласий по непринятым проектам.

     5 Порядок регистрации документов по межгосударственной стандартизации

5.1 Все принятые документы по межгосударственной стандартизации регистрирует Бюро по стандартам.

5.2 В реестре учета обозначений по каждому документу по межгосударственной стандартизации указывают:

- текущий порядковый номер в реестре (N п/п);

- обозначение;

- наименование;

- трехбуквенный код государства-разработчика (в соответствии с МК (ИСО 3166) 004-97) и сведения о принятии (номер протокола заседания МГС, на котором был принят данный документ по межгосударственной стандартизации, или протокола принятых документов по межгосударственной стандартизации по результатам голосования).

5.3 Принятые документы по межгосударственной стандартизации импортируют в ИПС "СНГ Стандарт".

Бюро по стандартам заполняет в ИПС "СНГ Стандарт" реквизиты информацией в соответствии с разделом 7 настоящих правил.

5.4 По мере актуализации ИПС "СНГ Стандарт" в режиме реального времени актуализируется каталог документов по межгосударственной стандартизации, размещенный на официальном сайте МГС в сети Интернет.

5.5 После дополнения ИПС "СНГ Стандарт" принятыми документами по межгосударственной стандартизации Бюро по стандартам формирует титульные листы и листы "Предисловие" для направления в национальные органы по стандартизации государств - разработчиков документов по межгосударственной стандартизации.

5.5.1 Титульный лист и лист "Предисловие" документа по межгосударственной стандартизации оформляются в соответствии с ГОСТ 1.5. При этом отдельные реквизиты титульного листа и листа "Предисловие" межгосударственного стандарта, гармонизированного с международным или региональным стандартом, должны соответствовать ГОСТ 1.3.

На титульном листе зарегистрированного документа по межгосударственной стандартизации (или на последнем листе изменения) делается запись о регистрации:

Запись о регистрации документа по межгосударственной стандартизации Бюро по стандартам заверяет печатью в соответствии с ГОСТ 6.38.

5.5.2 На листе "Предисловие" документов по межгосударственной стандартизации, принятых на заседании МГС, в сведениях о принятии документов по межгосударственной стандартизации указывают дату подписания и номер протокола заседания.

Пример 1-3 ПРИНЯТ(Ы) Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 10 декабря 2015 г. N 48-2015).

На листе "Предисловие" документов по межгосударственной стандартизации, принятых по результатам голосования в АИС МГС, в сведениях о принятии документов по межгосударственной стандартизации указывают дату подписания и номер "Протокола принятия документов по межгосударственной стандартизации по результатам голосования в АИС МГС".

Пример 2-3 ПРИНЯТ(Ы) Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации по результатам голосования в АИС МГС (протокол от 29 января 2016 г. N 84-П).

При внесении регистрационных данных о принятии изменения к документу по межгосударственной стандартизации делается запись, аналогичная примерам настоящего пункта, в зависимости от способа принятия.

5.6 При регистрации документов по межгосударственной стандартизации Бюро по стандартам проверяет раздел 2 "Нормативные ссылки" регистрируемого документа на соответствие каталогу действующих документов по межгосударственной стандартизации.

5.7 Титульные листы и листы "Предисловие" с данными о регистрации в электронном виде с сопроводительным письмом направляются государству - разработчику принятых документов по межгосударственной стандартизации.

     6 Порядок издания и обеспечения национальных органов по стандартизации документами по межгосударственной стандартизации

6.1 Документы по межгосударственной стандартизации издают национальные органы по стандартизации государств - участников Соглашения с соблюдением требований, предъявляемых ГОСТ 1.5 (подразделы 6.2 и 6.3).

6.2 Национальный орган по стандартизации государства-разработчика не позднее 3 мес со дня получения зарегистрированных документов по межгосударственной стандартизации направляет в Бюро по стандартам готовые к тиражированию документы по межгосударственной стандартизации в электронном виде (формат "doc" или "docx") для размещения их в АИС МГС на стадию "Издание".

Для обеспечения национальных органов по стандартизации государств - участников Соглашения Бюро по стандартам размещает электронную версию официально изданного документа по межгосударственной стандартизации с внесенными данными о регистрации в АИС МГС на стадию "Издание".

6.3 Национальные органы по стандартизации государств - участников Соглашения копируют из АИС МГС интересующий их документ по межгосударственной стандартизации и проводят работы в соответствии с национальным законодательством по его введению в действие.

     7 Актуализация электронного каталога документов по межгосударственной стандартизации

Информацию о принятых документах по межгосударственной стандартизации Бюро по стандартам конвертирует из АИС МГС в ИПС "СНГ Стандарт" и дополняет следующими реквизитами:

- аннотация;

- наименование на английском языке документа по межгосударственной стандартизации;

- дата принятия (день подписания протокола заседания МГС или по результатам голосования);

- категория документа;

- состояние (впервые; взамен; взамен в части; взамен кроме; заменен; заменен в части; отменен; отменен в части);

- источник информации (номер протокола заседания МГС, номер протокола принятия документа по результатам голосования в АИС МГС, например "48 МГС" или "84-П");

- смена состояния (указывается дата смены состояния);

- разработчик (государство-разработчик);

- закрепление (указывается номер МТК, за которым закреплен документ);

- междокументные связи (замененные/заменяющие, идентичные/модифицированные международным, региональным или национальным стандартам);

- регистрационный номер;

- дата регистрации;

- ключевые слова.

     8 Информационное обеспечение государств - участников Соглашения

8.1 Официальная информация о действующих межгосударственных стандартах публикуется в национальных каталогах (указателях) национальных стандартов государств - участников Соглашения.

Формирование информационных указателей и годовых каталогов национальных (государственных) документов по межгосударственной стандартизации осуществляют на базе ИПС "СНГ Стандарт" или другой информационно-поисковой системы по стандартизации, внедренной в государстве.

При подготовке проектов документов по межгосударственной стандартизации на официальном сайте МГС в сети Интернет следует сверять информацию о действии документов по межгосударственной стандартизации из раздела 2 "Нормативные ссылки".

8.2 Ежегодно до 1 марта Бюро по стандартам и Научно-производственное республиканское унитарное предприятие "Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации" (далее - БелГИСС) формируют на базе ИПС "СНГ Стандарт" актуализированную по состоянию на 1 января библиографическую базу данных документов по межгосударственной стандартизации для формирования национальных каталогов и размещают ссылку на нее на информационной доске в АИС МГС.

Национальные органы по стандартизации государств - участников Соглашения могут использовать библиографическую базу данных документов по межгосударственной стандартизации в составе:

- ИПС "СНГ Стандарт", если данная система внедрена на национальном уровне;

- другой информационно-поисковой системы по стандартизации путем конвертирования данных.

8.3 Формирование единой библиографической базы данных национальных стандартов государств - участников Соглашения (далее - единая библиографическая база данных) осуществляет Бюро по стандартам совместно с национальными органами по стандартизации государств-участников Соглашения. Техническую реализацию осуществляет БелГИСС.

8.3.1 В состав единой библиографической базы данных включают информацию о:

- действующих национальных стандартах;

- межгосударственных стандартах, введенных в действие на территории стран СНГ.

8.3.2 Для формирования единой библиографической базы данных национальные органы по стандартизации государств - участников Соглашения направляют информацию в БелГИСС в одном из видов:

- в виде файлов базы данных (при ведении в ИПС "СНГ Стандарт");

- в виде базы данных любого формата (обязательно наличие информации о системе управления базой данных, описание структуры полей таблиц базы данных);

- в виде действительных (валидных) файлов XML (обязательно описание элементов и атрибутов);

- в виде файлов XLS (информация одной записи должна быть сформирована в рамках одной строки, не допускается значения нескольких полей объединять в одной ячейке).

Информация, представленная в других форматах, а также сформированная с нарушением перечисленных требований, не обрабатывается.

Направляемая информация не должна быть зашифрована. Должна быть обеспечена возможность использования представленных данных посредством унифицированных интерфейсов обеспечения взаимодействия (например, ODBC).

При представлении связи "один ко многим" в виде одного значения с использованием разделителя необходимо указать информацию о разделителе.

Направляемая информация должна быть заархивирована в формате RAR или ZIP.

8.3.3 Информация предоставляется один раз в год до 1 сентября. Данные, представленные позже указанного срока, не обрабатывают.

Информация предоставляется на русском языке.

8.3.4 На основании полученной информации БелГИСС:

- формирует единую библиографическую базу данных;

- включает дополнительно в состав единой библиографической базы данных актуальные каталоги национальных стандартов государств - участников Соглашения.

8.4 Бюро по стандартам:

- ежегодно до 15 сентября размещает ссылку на информационной доске в АИС МГС на единую библиографическую базу данных в форме ИПС "СНГ Стандарт";

- размещает на официальном сайте МГС на странице "Каталог стандартов" предоставленные национальными органами по стандартизации государств - участников Соглашения ссылки на страницы Интернет-ресурсов, с которых осуществляется доступ к электронным каталогам национальных стандартов.