Приказ Федеральное агентство водных ресурсов
от 19 марта 2020 г. № 69
"О дополнительных мерах по предупреждению распространения коронавирусной
инфекции (COVID-19)"
В связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и в целях принятия необходимых организационно-распорядительных мер по Федеральному агентству водных ресурсов приказываю:
1. Создать в Федеральном агентстве водных ресурсов оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб).
2. Утвердить:
2.1. Состав Оперативного штаба согласно приложению № 1.
2.2. Положение об Оперативном штабе согласно приложению № 2.
2.3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), согласно приложению № 3 (далее - План).
3. Структурным подразделениям центрального аппарата Росводресурсов, территориальным органам и подведомственным учреждениям, приступить к исполнению Плана незамедлительно.
4. ФГБУ "Акваинфотека" (Степаненко И.Ю.) и Управлению делами, госслужбы и кадров (Бачерикова С.С.) и обеспечить работу Оперативного штаба, в т.ч. с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы "горячей" телефонной линии и созданием электронной почты для оперативной связи (при необходимости).
5. Руководителям органов и подведомственных учреждений:
5.1. незамедлительно создать оперативные штабы по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб подразделения);
5.2. утвердить персональный состав Оперативных штабов подразделения и назначить руководителя;
5.3. принять меры по обеспечению работы Оперативного штаба подразделения, в т.ч. с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы "горячей" телефонной линии и созданием адреса электронной подразделения, в т.ч. с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы "горячей" телефонной линии и созданием адреса электронной почты для оперативной связи и взаимодействия (при необходимости);
5.4. ежедневно докладывать в Оперативный штаб об обстановке по направлениям деятельности Оперативного штаба подразделения по установленной форме.
6. Руководителю Оперативного штаба координировать действия всех Оперативных штабов подразделений.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
Руководитель |
Д.М. Кириллов |
к приказу Росводресурсов
от 19 марта 2020 г. № 69
Состав оперативного штаба Федерального агентства водных ресурсов по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
|
Председатель штаба: |
|
|
Бокова Т.В. |
Заместитель руководителя Росводресурсов |
|
Члены штаба: |
|
|
Сологуб Н.А. |
Заместитель руководителя Росводресурсов |
|
Никаноров В.А. |
Заместитель руководителя Росводресурсов |
|
Тарасов М.А. |
Заместитель руководителя Росводресурсов |
|
Бачерикова С.С. |
Начальник Управления делами, госслужбы и кадров |
|
Богомолова Е.Э. |
Начальник Управления финансов и бюджетного учета |
|
Горобчук И.В. |
Начальник Управления проектно-информационной деятельности и планирования расходов |
|
Савостицкий Д.В. |
Начальник Управления ресурсов вод и регулирования водохозяйственной деятельностью |
|
Козлова О.А. |
Заместитель начальника Управления делами, госслужбы и кадров - начальник отдела обеспечения международного взаимодействия и организации мероприятий |
|
Степаненко И.Ю. |
Директор ФГБУ "Акваинфотека" |
к приказу Росводресурсов
от 19 марта 2020 г. № 69
Положение об оперативном штабе Федерального агентства водных ресурсов по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
1. Оперативный штаб Федерального агентства водных ресурсов по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб) образован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Федеральном агентстве водных ресурсов.
2. Оперативный штаб в своей деятельности руководствуется санитарным законодательством Российской Федерации, решениями Оперативных штабов и комиссии, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, приказами Федерального агентства водных ресурсов.
3. Основными задачами Оперативного штаба являются:
3.1. рассмотрение проблем деятельности подведомственных и структурных подразделений, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19);
3.2. выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) внутри системы Федерального агентства водных ресурсов;
3.3. организация взаимодействия с органами и организациями, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и другими ФОИВ по компетенции.
4. Для решения задач, предусмотренных настоящим документом, Оперативный штаб вправе:
4.1. запрашивать и получать необходимую информацию у структурных подразделений центрального аппарата Росводресурсов, территориальных органов, подведомственных учреждений, а также у своих сотрудников;
4.2. направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач Оперативного штаба;
4.3. привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;
4.4. организовывать взаимодействие с органами и организациями Роспотребнадзора, здравоохранения и другими федеральными органами исполнительной власти по компетенции;
4.5. для приема информации в круглосуточном режиме привлекать ответственного (назначенного) дежурного Федерального агентства водных ресурсов;
4.6. ежедневно представлять руководителю Федерального агентства водных ресурсов доклад о количестве заболевших новой коронавирусной инфекцией в Федеральном агентстве водных ресурсов и принимаемых мерах.
5. Заседания Оперативного штаба проводит его председатель или один из его заместителей.
6. Решения Оперативного штаба оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании, и направляется руководителю Федерального агентства водных ресурсов.
к приказу Росводресурсов
от 19 марта 2020 г. № 69
План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)*
|
№ п/п |
Мероприятия |
Ответственный исполнитель |
|
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях |
||
|
1.1. |
Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п. |
ФГБУ "Акваинфотека" |
|
1.2. |
Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха |
Начальники структурных подразделений Росводресурсов |
|
1.3. |
Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми) |
ФГБУ "Акваинфотека" |
|
1.4. |
Во избежание скопления большого количества сотрудников в комнате приема пищи увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. Увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых) |
Управление делами, госслужбы и кадров ФГБУ "Акваинфотека" |
|
1.5. |
Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции |
ФГБУ "Акваинфотека" |
|
1.6. |
Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема посетителей средств гигиены и дезинфекции |
ФГБУ "Акваинфотека" |
|
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
||
|
2.1. |
Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час утра группами или по отделам, выход (17 - 19 час аналогично) |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
2.2. |
Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача) |
Начальники структурных подразделений |
|
2.3. |
Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении |
Начальники структурных подразделений |
|
2.4. |
Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний |
Начальники структурных подразделений |
|
2.5. |
Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
2.6. |
Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам ФОИВ или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции |
Управление делами, госслужбы и кадров ФГБУ "Акваинфотека" |
|
2.7. |
Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
2.8. |
Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
2.9. |
Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
2.10. |
Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования |
Управление делами, госслужбы и кадров Начальники структурных подразделений |
|
2.11. |
Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
2.12. |
Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений (например, санатории, детский оздоровительный лагерь) |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
||
|
3.1. |
Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
3.2. |
В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей |
ФГБУ "Акваинфотека" |
|
3.3. |
Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений и т.п.) для последующей регистрации указанных документов |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
3.4. |
При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии) |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
3.5. |
В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
3.6. |
Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут |
Начальники структурных подразделений |
|
3.7. |
Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ |
||
|
4.1. |
Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболевании новым коронавирусом среди сотрудников ФОИВ (предприятия, филиалов, подведомственных организаций) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
4.2. |
Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в ФОИВ |
Управление делами, госслужбы и кадров |
|
4.3. |
Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в ФОИВ (организации, предприятии) в связи с эпидемиологической обстановкой |
Управление делами, госслужбы и кадров ФГБУ "Акваинфотека" |
|
5. Иные мероприятия |
||
|
5.1. |
Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха |
Управление делами, госслужбы и кадров ФГБУ "Акваинфотека" |
|
5.2. |
До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN) |
Управление делами, госслужбы и кадров |
______________
* План действует до особого распоряжения.