ОТРАСЛЕВОЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
НОРМОКОНТРОЛЯ

РД 107.1.010-88

Издание официальное
1988

ОТРАСЛЕВОЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
Система стандартизации в Министерстве
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ НОРМОКОНТРОЛЯ		РД 107.1.010-88
ОКСТУ 0001

Дата введения 01.04.89

Настоящий отраслевой руководящий документ приводит рекомендации по организации и проведению нормоконтроля на предприятиях Министерства.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. При проведении нормоконтроля следует руководствоваться ГОСТ 2.111-68, ГОСТ 3.1116-79, приказами, распоряжениями, указаниями и другой документацией Министерства по унификации аппаратуры и ее составных частей.

1.2. Нормоконтролю подлежат следующие документы, разрабатываемые предприятиями:

технические задания на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, в том числе и на разработку нормативно-технических документов (НТД);

конструкторские документы (КД) на изделия основного и вспомогательного производства;

технологические документы (ТД);

документы АСУ, программные документы и документы на перфоносителях;

отчеты по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам;

руководящие указания по конструированию изделий (РУК);

таблицы систематизации и унификации;

проекты НТД, в том числе стандартов СЭВ;

проекты руководящих документов, предусмотренные системой стандартизации Министерства;

проекты извещений об изменении вышеперечисленных документов.

Необходимость проведения нормоконтроля эскизных конструкторских документов устанавливается руководством предприятия.

1.3. В целях повышения эффективности работ в области стандартизации подразделению нормоконтроля рекомендуется выполнять также следующие работы:

ведение картотеки учета обозначений документов. Для присвоения обозначений документы могут предъявляться на нормоконтроль по мере готовности, некомплектно;

проведение анализа ошибок, обнаруженных при нормоконтроле, и разработку предложений по осуществлению мероприятий, исключающих их повторение;

проведение анализа отступлений от действующих на данном предприятии ограничений и подготовку предложений на необходимые изменения соответствующих ограничительных документов;

проведение консультаций для разработчиков документации по вопросам, возникающим в процессе разработки документов;

передачу подлинников документов, прошедших нормоконтроль, в отдел (бюро) технической документации (архив). Порядок передачи КД в архив изложен в разделе 4.

1.4. Организационная структура, штатное расписание и численный состав подразделения нормоконтроля определяются на каждом предприятии в зависимости от характера разработок, норм проверки документов нормоконтролерами, устанавливаемых в ОСТ 107.1.012-88, объема других работ, выполняемых в соответствии с п. 1.3.

2. ПОРЯДОК ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА НОРМОКОНТРОЛЬ

2.1. Нормоконтроль является завершающим этапом разработки документов и должен планироваться наравне с работами других подразделений, участвующих в разработке документов.

2.2. Документы должны предъявляться на нормоконтроль в соответствии с общим планом их выпуска и графиком прохождения их по подразделениям предприятия.

2.3. Планы-графики выпуска документации должны составляться с учетом норм проверки нормоконтролерами документов, установленных ОСТ 107.1.012-88, и предусматривать равномерное предъявление документов на нормоконтроль в течение месяца (квартала, года).

2.4. Планы-графики должны быть согласованы с руководителем службы стандартизации предприятия.

2.5. На нормоконтроль документы должны предъявляться комплектно в следующем составе для:

КД - согласно стадиям разработки (техническое предложение, эскизный проект, технический проект, рабочая документация) по ГОСТ 2.102-68. Допускаются некомплектные предъявление на нормоконтроль и передача в архив КД для изготовления опытных образцов;

ТД - все документы согласно маршрутной карте изготовления изделия, картам технологического процесса по видам работ или ведомости технологических документов;

НТД - согласно утвержденному техническому заданию на их разработку.

2.6. Извещения об изменении исполнитель обязан предъявлять на нормоконтроль вместе с учтенными копиями изменяемых документов, в том числе аннулируемых, вновь выпущенными документами, обозначения которых указаны в извещении, а также другими документами, необходимыми для проверки извещения.

2.7. Предъявляемые на нормоконтроль документы должны иметь все установленные подписи, кроме подписей руководителя предприятия (организации) и представителя заказчика.

2.8. Учет поступивших на нормоконтроль документов и их перемещение рекомендуется вести в «Журнале учета количества документов, проверенных нормоконтролерами» по форме, приведенной в приложении 1.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

3.1. В зависимости от объема и содержания документов нормоконтроль может проводить один нормоконтролер по всем показателям или несколько нормоконтролеров, специализированных по видам документов, например:

технические задания, схемы, перечни элементов;

чертежи, спецификации, ведомости;

текстовые КД (технические условия, технические описания и т.п.);

ТД;

НТД и руководящие документы.

3.2. Нормоконтроль рекомендуется проводить в один этап-проверка только подлинников документов.

Допускается нормоконтроль проводить в два этапа:

I - проверка оригиналов документов перед их передачей на изготовление подлинников;

II - проверка подлинников документов.

3.3. Замечания и ошибки, выявленные при нормоконтроле, рекомендуется оформлять перечнем замечаний нормоконтролера по форме приложения 2.

Исправленные документы повторно предъявляются нормоконтролеру вместе с перечнем замечаний, завизированным руководителем подразделения, разработавшего документ.

3.4. С целью сокращения времени, затрачиваемого нормоконтролером на запись замечаний по обнаруженным ошибкам и их однозначной оценки, рекомендуется все ошибки регистрировать по шифрам в соответствии с классификатором ошибок, обнаруженных при нормоконтроле, приведенном в приложении 3.

Допускается на предприятиях изменять шифры ошибок классификатора.

Ошибки, обнаруженные при нормоконтроле, по степени значимости делятся на две группы:

1-я - грубые ошибки (их шифры, приведенные в приложении 3, заключены в окружность);

2-я - остальные ошибки.

Значимость ошибок 1-й и 2-й группы учитывается при оценке качества проверенной документации.

3.5. Учет количества ошибок, обнаруженных при нормоконтроле, рекомендуется производить по перечню замечаний нормоконтролера и журналу учета количества документов.

3.6. Одинаковые ошибки, повторяющиеся на разных листах одного документа, должны учитываться как одна ошибка, а в случае повторения одной и той же ошибки в различных документах, следует учитывать количество ошибок по количеству документов.

3.7. Оценку качества документов рекомендуется производить в соответствии с приложением 4 или устанавливать стандартом предприятия и учитывать при подведении итогов работы подразделений предприятия.

3.8. Нормоконтролер подписывает оригинал и подлинник документа в соответствии с ОСТ 107.460086.001-86.

3.9. Порядок подписания нормоконтролером документов, подлежащих согласованию с заказчиком, следует устанавливать стандартом предприятия.

3.10. Применение изделий или материалов, не разрешенных к применению на данном предприятии ограничительными НТД, может быть допущено в технически обоснованных случаях с письменного разрешения руководителя предприятия. Рекомендуемая форма разрешения на отступление от ограничительного документа приведена в приложении 5.

4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АРХИВ

4.1. Состав разрабатываемых на изделие рабочих КД устанавливается в РУК, выполняемых по ОСТ 4Г 0.091.256, или в «Перечне конструкторских документов на изделие». Здесь же должен быть определен состав эксплуатационных документов на изделие, а также перечень документов, подлежащих согласованию с представителем заказчика.

4.2. КД для изготовления опытных образцов могут передаваться в архив по сборочным единицам (узлам), при этом в комплекте подлинников должны быть спецификация, чертежи, схемы, электромонтажная документация. Текстовые эксплуатационные документы и ведомости (ЭД, ЗИП, ВС) передаются в архив к моменту проведения предварительных испытаний, но в спецификацию должны быть внесены.

4.3. Некомплектная передача подлинников в архив должна сопровождаться актом о передаче некомплектной документации по форме, приведенной в приложении 6. Первый экземпляр акта передается в архив. Копии акта передаются в диспетчерское бюро, отделам-соисполнителям, подразделению нормоконтроля и остаются у разработчика. Подлинники документов, перечисленные в акте, передаются на нормоконтроль в сроки, определенные актом.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рекомендуемое

ЖУРНАЛ УЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ*, ПРОВЕРЕННЫХ
НОРМОКОНТРОЛЕРАМИ

____________

* В целях точного учета количества документов, проверенных нормоконтролерами, в журнале не допускается повторная запись одного и того же документа.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое

ФОРМА ЗАМЕЧАНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Рекомендуемое

КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК,
ОБНАРУЖЕННЫХ ПРИ НОРМОКОНТРОЛЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Рекомендуемое

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ДОКУМЕНТАЦИИ

1. Качество документации при проведении нормоконтроля оценивается соответствием ее выполнения стандартам и другим НТД.

2. Качество документации характеризуется коэффициентом сдачи документации с первого предъявления, который определяется по формуле

(1)

где Р - коэффициент сдачи с первого предъявления для документации, предъявленной одним исполнителем, %;

N₁ - количество обнаруженных ошибок 1-й группы;

N₂ - количество обнаруженных ошибок 2-й группы;

q - коэффициент весомости, с помощью которого ошибки 2-й группы приводятся к ошибкам 1-й группы, q = 0,25;

N_ф - суммарное количество листов документации, приведенных к формату А4, и количество перфолент.

Примечания:

1. Любая отрицательная величина принимается за нуль.

2. В случае проверки оригиналов ошибки, обнаруженные в оригиналах и подлинниках, суммируются.

3. Единичные ошибки грамматического и стилистического характера, не приводящие к ошибочному толкованию смысла изложенного, не учитываются при оценке качества документации.

3. Коэффициент сдачи документации с 1-го предъявления по подразделению в целом (за месяц и за квартал) или для нескольких комплектов документации Р_Σ определяется по формуле

(2)

где P_i - коэффициент сдачи документации с первого предъявления i-го комплекта;

N_фi - количество листов, приведенных к формату А4, i-гo комплекта документации;

n - число комплектов документации.

4. Если после исправления документации по замечаниям нормоконтролера будут выявлены неисправленные ошибки, отмененные нормоконтролером, то они считаются как вновь допущенные ошибки.

5. Отступления от НТД, допущенные в документации, если они не оформлены разрешением к моменту предъявления документации на нормоконтроль, рассматриваются как ошибки.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Рекомендуемое

ФОРМА РАЗРЕШЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Рекомендуемое

ФОРМА АКТА О ПЕРЕДАЧЕ НЕКОМПЛЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. УТВЕРЖДЕН организацией п.я. Г-4227

2. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ директивным письмом организации № 017-107/К/2430 от 16.08.88.

3. ИСПОЛНИТЕЛИ: П.П. Царапкин, Н.А. Кузнецова, Р.А. Киселева

4. Зарегистрирован ГОСМ за № ОР 2946 от 28.09.88.

5. Срок первой проверки - 1993 г.

Периодичность проверки 5 лет

6. Взамен ОСТ 4Г 0.000.215-80.

7. Ключевые слова: организация нормоконтроля; порядок проведения нормоконтроля; порядок предъявления документации; порядок передачи документации; учет количества ошибок; замечания нормоконтролера; классификатор ошибок; оценка качества документации; разрешение на отступление; перечень КД; акт некомплектной сдачи.

8. Аннотация

Отраслевой руководящий документ РД 107.1.010-88 дает рекомендации по организации и проведению нормоконтроля на предприятиях Министерства в дополнение к действующим стандартам ЕСКД и ЕСТД. Дополнительно регламентирован вопрос некомплектной передачи КД в архив. Приведены формы и классификатор по учету количества и качества проверенной документации. Изложен рекомендуемый порядок оценки качества документации.

Внедрение отраслевого руководящего документа облегчит и упорядочит прохождение документации до сдачи ее в архив и будет способствовать повышению качества разрабатываемой документации.

9. Ссылочные нормативно-технические документы

СОДЕРЖАНИЕ

Лист регистрации изменений