Постановление Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. № 12

"Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе"

(в редакции, актуальной с 19 июля 2009 г.,
с изменениями и дополнениями, внесенными в текст,
согласно постановлениям Госстандарта РФ: от 19.01.2000 г. № 6, от 24.10.2000 г. № 71;

приказам Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии:
от 30.06.2004 г. № 2, от 24.11.2005 г. № 1539, от 12.05.2009 г. № 1720)

Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановляет:

Утвердить правила по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" с введением их в действие одновременно с введением в действие Положения о Системе сертификации ГОСТ Р в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 17 марта 1998 г. № 11.

 

Председатель Госстандарта России

Г.П. Воронин

 

Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе

(утв. постановлением Госстандарта РФ от 17 марта 1998 г. № 12)

1. Область применения

Настоящий документ распространяется на основные формы документов, применяемых при сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.

Настоящий документ устанавливает формы заявок и деклараций о соответствии, а также формы и правила заполнения сертификатов соответствия.

Наряду с указанными документами, в системах (порядках) сертификации однородной продукции (услуг, работ), в Регистре систем качества могут устанавливаться формы других необходимых документов, учитывающие специфику объектов сертификации и особенности их сертификации.

2. Нормативные ссылки

В настоящем документе приведены ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"

ГОСТ Р 40.002-2000 "Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения".

3. Общие положения

3.1. Заявку на проведение сертификации и заявку-декларацию оформляют на листах формата А4 по ГОСТ 9327-60 машинописным способом. Заявка и заявка-декларация подписываются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяются печатью. Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства приведены в приложении А. Формы заявки-декларации при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б.

3.2. Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защиты "В", изготавливаемых и выдаваемых органам по сертификации Системы ГОСТ Р в установленном порядке и подлежащих строгому учету.

Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в установленном порядке.

Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.

Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".

Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-2000.

3.3. Декларацию о соответствии оформляют на листах формата А4; по ГОСТ 9327-60 машинописным способом, заполняют по форме и правилам, приведенным в приложении Г. Декларация о соответствии подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.

Заявление на проведение регистрации декларации о соответствии продукции подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) и главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью. Форма заявления на регистрацию приведена в приложении Д.

Приложение А

(обязательное)

Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги
(работы), системы качества, производства

Форма заявки
на проведение сертификации продукции

 

__________________________________

наименование органа по сертификации,

__________________________________

адрес

 

Заявка
на проведение сертификации продукции в Системе сертификации ГОСТ Р

______________________________________________________________________

наименование организации-изготовителя, продавца (далее -

______________________________________________________________________

заявитель),

______________________________________________________________________

код ОКПО или номер регистрационного документа

______________________________________________________________________

индивидуального предпринимателя

Юридический адрес ____________________________________________________

______________________________________________________________________

Банковские реквизиты __________________________________________________

______________________________________________________________________

Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ___________________

в лице ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество руководителя

просит провести ____________________________________________ сертификацию

обязательную (добровольную)

продукции ____________________________________________________________

наименование продукции,

______________________________________________________________________

код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД России,

______________________________________________________________________

серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица

_____________________________________________________________________,

продукции

выпускаемой* по _______________________________________________________

наименование и обозначение

______________________________________________________________________

документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон)

на соответствие требованиям ____________________________________________

наименование и обозначение

____________________________ по схеме __________________________________

нормативных документов

номер схемы сертификации

Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.

Дополнительные сведения ______________________________________________

______________________________________________________________________

 

Руководитель организации

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Главный бухгалтер

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

 

 

М.П.

 

Дата

 

______________

* Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемой" записывается "изготовителем _____________________________________________________________________", далее по тексту.

наименование изготовителя

 

Форма заявки на проведение сертификации услуги (работы)

 

__________________________________

наименование органа по сертификации,

__________________________________

адрес

 

Заявка
на проведение сертификации услуги (работы) в Системе сертификации ГОСТ Р

______________________________________________________________________

наименование организации-исполнителя,

______________________________________________________________________

индивидуального предпринимателя (далее - заявителя),

______________________________________________________________________

код ОКПО или номер регистрационного документа

______________________________________________________________________

индивидуального предпринимателя

Юридический (фактический) адрес ________________________________________

______________________________________________________________________

Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ___________________

Банковские реквизиты __________________________________________________

______________________________________________________________________

в лице ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество руководителя

просит провести ____________________________________________ сертификацию

добровольную

услуги (работы) ________________________________________________________

наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы),

_____________________________________________________________________,

код ОК 002 (ОКУН) и др.

оказываемой по ________________________________________________________

наименование и обозначение документации

______________________________________________________________________

исполнителя (стандарт и др.)

на соответствие требованиям _____________________________________________

наименование и обозначение

____________________________ по схеме __________________________________

нормативных документов

номер схемы сертификации

Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.

Дополнительные сведения _______________________________________________

______________________________________________________________________

 

Руководитель организации

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Главный бухгалтер

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

 

 

М.П.

 

Дата

 

Форма заявки на проведение сертификации системы качества

 

__________________________________

наименование органа по сертификации,

__________________________________

адрес

 

Технический центр Регистра
систем качества

 

__________________________________

адрес

 

Заявка
на проведение сертификации системы качества
в Системе сертификации ГОСТ Р

______________________________________________________________________

наименование организации-заявителя,

______________________________________________________________________

код ОКПО

Юридический адрес ____________________________________________________

______________________________________________________________________

Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ___________________

Банковские реквизиты __________________________________________________

______________________________________________________________________

в лице ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество руководителя

просит провести сертификацию системы качества применительно к продукции (услуге) _______________________________________________________________

наименование продукции (услуги),

______________________________________________________________________

код ОК 005 (ОКУН и др.) продукции (услуги)

на соответствие требованиям стандарта ____________________________________

наименование и обозначение стандарта

Данные о внедрении системы качества _____________________________________

номер и дата распорядительного

______________________________________________________________________

документа, наименование системы сертификации*,

______________________________________________________________________

наименование органа по сертификации систем качества*,

______________________________________________________________________

номер и дата выдачи сертификата*,

______________________________________________________________________

обозначение документации изготовителя (исполнителя),

______________________________________________________________________

по которой выпускается продукция (услуга),

______________________________________________________________________

(стандарты, ТУ, КД и др.)

Данные о сертификате производства* ______________________________________

наименование системы

______________________________________________________________________

сертификации, наименование органа по сертификации,

______________________________________________________________________

номер и дата выдачи сертификата

Общие сведения об организации __________________________________________

общая численность работающих,

______________________________________________________________________

численность работающих на производстве продукции,

______________________________________________________________________

на которую распространяется система качества

Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.

Дополнительные сведения _______________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Приложения:

1. Перечень организаций - основных потребителей продукции (услуг).

2. Данные организации-разработчика продукции.

______________________________________________________________________

наименование организации-разработчика

 

Руководитель организации

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Главный бухгалтер

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

 

 

М.П.

 

Дата

 

______________

* Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.

 

Форма заявки на проведение сертификации производства

 

__________________________________

наименование органа по сертификации,

__________________________________

адрес

 

Технический центр Регистра
систем качества

 

__________________________________

адрес

 

Заявка
на проведение сертификации производства
в Системе сертификации ГОСТ Р

______________________________________________________________________

наименование организации-заявителя,

______________________________________________________________________

код ОКПО

Юридический адрес ____________________________________________________

______________________________________________________________________

Телефон _________________ Факс ______________ Телекс ___________________

Банковские реквизиты __________________________________________________

______________________________________________________________________

в лице ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество руководителя

просит провести сертификацию производства продукции ____________________

наименование продукции,

______________________________________________________________________

код ОК 005 (ОКП),

______________________________________________________________________

обозначения стандартов и ТУ, по которым выпускается продукция

на соответствие требованиям стандарта, устанавливающего требования к производству.

Данные о сертификате соответствия системы качества* _______________________

наименование

______________________________________________________________________

системы сертификации,

______________________________________________________________________

наименование органа по сертификации систем качества,

______________________________________________________________________

номер и дата выдачи сертификата

Данные о сертификате соответствия производства* __________________________

наименование системы

______________________________________________________________________

сертификации, наименование органа по сертификации,

______________________________________________________________________

номер и дата выдачи сертификата

Общие сведения об организации __________________________________________

общая численность работающих,

______________________________________________________________________

численность работающих на производстве продукции,

______________________________________________________________________

на которую распространяется данная заявка

Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.

Дополнительные сведения _______________________________________________

______________________________________________________________________

 

Руководитель организации

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Главный бухгалтер

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

 

 

М.П.

 

Дата

 

______________

* Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.

 

Приложение Б

(обязательное)

Форма заявки-декларации на продукцию

Заявка-декларация

______________________________________________________________________

наименование организации-изготовителя, продавца (далее - заявитель)

______________________________________________________________________

код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального

______________________________________________________________________

предпринимателя

Юридический адрес ____________________________________________________

______________________________________________________________________

Банковские реквизиты __________________________________________________

Телефон ________________ Факс ________________ Телекс __________________

в лице ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца)

______________________________________________________________________

или индивидуального предпринимателя

заявляет, что продукция _________________________________________________

наименование продукции, тип, марка, КОД ОК-005 (ОКП)

______________________________________________________________________

и (или) ТН ВЭД России

выпускаемая* по _______________________________________________________

наименование и обозначение

______________________________________________________________________

документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон),

______________________________________________________________________

серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции

соответствует требованиям ______________________________________________

наименование и обозначение нормативного документа,

______________________________________________________________________

номера пунктов**

просит выдать сертификат соответствия согласно ____________________________

номер схемы

схеме на основании следующих документов _________________________________

документы, подтверждающие

______________________________________________________________________

соответствие продукции требованиям нормативных документов

 

Руководитель организации

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Главный бухгалтер

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

 

 

М.П.

 

Дата

 

______________

* Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемой" записывается "изготовителем ______________________________", далее по тексту.

** Номера пунктов указываются, если заявкой-декларацией подтверждаются не все требования нормативного документа.

 

Форма заявки-декларации на услуги (работы)

Заявка-декларация

______________________________________________________________________

наименование организации-исполнителя, индивидуального предпринимателя

______________________________________________________________________

(далее - заявитель) код ОКПО или номер регистрационного документа

______________________________________________________________________

индивидуального предпринимателя

Юридический адрес ____________________________________________________

______________________________________________________________________

Банковские реквизиты __________________________________________________

______________________________________________________________________

Телефон _________________ Факс _______________ Телекс __________________

в лице ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца)

______________________________________________________________________

или индивидуального предпринимателя

заявляет, что услуга (работа) _____________________________________________

наименование услуги (работы)

оказываемая (выполняемая) по ___________________________________________

наименование и обозначение документации

______________________________________________________________________

на оказание (выполнение) услуги (работы)

соответствует требованиям ______________________________________________

наименование и обозначение нормативных документов,

______________________________________________________________________

номера пунктов*

просит выдать сертификат соответствия согласно ____________________________

номер схемы

схеме на основании следующих документов _________________________________

документы, подтверждающие

______________________________________________________________________

соответствие услуг (работ) требованиям нормативных документов

 

Руководитель организации

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

 

Дата

 

______________

* Номера пунктов указываются, если заявкой-декларацией подтверждаются не все требования нормативного документа.

 

Приложение В

(обязательное)

Формы бланков сертификатов и правила их заполнения при обязательной
и добровольной сертификации продукции, услуги (работы)

Форма сертификата соответствия
при обязательной сертификации продукции

 

Система сертификации ГОСТ Р

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Сертификат соответствия

РСТ

(1) №

 

(2) Срок действия с

по

 

(3)

Орган по сертификации

 

 

(4)

Продукция

 

 

 

 

 

(5)

код ОК 005 (ОКП):

(6)

Соответствует требованиям нормативных документов

 

 

 

 

 

(7)

код ТН ВЭД России:

(8)

Изготовитель

 

 

(9)

Сертификат выдан

 

 

(10)

На основании

 

 

(11)

Дополнительная информация

 

(12)

Руководитель органа

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

 

 

Эксперт

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Сертификат имеет юридическую силу на всей территории
Российской Федерации

 

Форма сертификата соответствия
при добровольной сертификации продукции

Система сертификации ГОСТ Р

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Сертификат соответствия

РСТ

(1) №

 

(2) Срок действия с

по

 

(3)

Орган по сертификации

 

 

(4)

Продукция

 

 

 

 

 

(5)

код ОК 005 (ОКП):

(6)

Соответствует требованиям нормативных документов

 

 

 

 

 

(7)

код ТН ВЭД России:

(8)

Изготовитель

 

 

(9)

Сертификат выдан

 

 

(10)

На основании

 

 

(11)

Дополнительная информация

 

(12)

Руководитель органа

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

 

 

Эксперт

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Сертификат не применяется при обязательной сертификации

 

Форма приложения к сертификату соответствия на продукцию

Система сертификации ГОСТ Р

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Приложение
к сертификату соответствия № ________________

Перечень конкретной продукции, на которую распространяется
действие сертификата соответствия

Код ОК 005 (ОКП)

Наименование и обозначение продукции, изготовитель

Обозначение документации, по которой выпускается продукция

Код ТН ВЭД России

 

Руководитель органа

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

 

 

Эксперт

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

Правила заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на продукцию составляется следующим образом:

 

 

Код типа продукции, прошедшей сертификацию:

А - партия (единица) продукции, прошедшей обязательную сертификацию;

В - серийно выпускаемая продукция, прошедшая обязательную сертификацию;

С - партия (единица) продукции, прошедшая добровольную сертификацию;

Н - серийно выпускаемая продукция, прошедшая добровольную сертификацию;

Е - транспортное средство, на которое выдается одобрение "типа транспортного средства".

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.

Позиция 3. Здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.

Позиция 4. Здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".

Позиция 5 - код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции. Указывается один код продукции.

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного(ых) документа(ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 7 - 10-разрядный код продукции по 10-значной Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция 8 - наименование, адрес, код ИНН (для отечественного) изготовителя; фамилия, имя, отчество, регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Здесь же дается ссылка на имеющееся Приложение, содержащее информацию об организациях-изготовителях, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, записью "(см. Приложение)"*.

_______________

* В случае выдачи сертификата соответствия на продукцию, производимую (поставляемую) транснациональными корпорациями (компаниями), следует оформлять приложение к сертификату соответствия, содержащее информацию о предприятиях-изготовителях, входящих в состав данной транснациональной компании, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, с указанием кода страны расположения, наименования предприятия, его юридического адреса. В этом случае в регистрационном номере сертификата указывается код страны расположения головного офиса компании, а в позициях 8 - 9 - наименование, адрес (телефон, факс) головного офиса.

При оформлении сертификата соответствия на компоненты (комплектующие и/или запасные части) для механических транспортных средств и прицепов, поставляемые транснациональными корпорациями, в позиции 8 "Изготовитель" указывать головной офис транснациональной корпорации, а в приложении к сертификату соответствия адреса центров поставки и/или центральных складов, входящих в состав транснациональной корпорации, из которых производится поставка компонентов на территорию Российской Федерации. В приложении также следует делать запись, что действие сертификата соответствия распространяется на компоненты, указанные в сертификате соответствия и поставляемые официальными представителями этих транснациональных корпораций, независимо от страны происхождения этих компонентов.

Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.

Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:

протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;

документы (гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.

Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п.

Для пищевых продуктов и продовольственного сырья указывают информацию о наличии генетически модифицированных источников со следующими формулировками: "Генетически модифицированный... (наименование продукта)"; "... (наименование продукта) получен на основе генетически модифицированных источников"; "... (наименование продукта) содержит компоненты, полученные из генетически модифицированных источников.

Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - желтый, при добровольной сертификации - голубой.

Форма сертификата соответствия
при обязательной сертификации услуги (работы)

Форма сертификата соответствия при обязательной сертификации услуги (работы) исключена с момента введения в действие соответствующих изменений "Положения о Системе сертификации ГОСТ Р" согласно приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 мая 2009 г. № 1720.

Форма сертификата соответствия
при добровольной сертификации услуги (работы)

Система сертификации ГОСТ Р

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Сертификат соответствия

РСТ

(1) №

 

(2) Срок действия с

по

 

(3)

Орган по сертификации

(4)

Услуга (работа)

(5)

Код

(6)

Соответствует требованиям нормативных документов

(7)

Исполнитель

(8)

На основании

(9)

Руководитель органа

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

 

 

Эксперт

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Сертификат не применяется при обязательной сертификации

 

Форма приложения к сертификату соответствия на услуги (работы)

Система сертификации ГОСТ Р

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Приложение
к сертификату соответствия № ________________

Перечень услуг (работ), на которые распространяется
действие сертификата соответствия

Код услуги (работы)

Наименование услуги (работы)

Обозначение нормативной и технической документации, регламентирующей характеристики (показатели) услуги (работы), подтверждаемые при сертификации

Дополнительная информация

 

Руководитель органа

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

 

 

Эксперт

__________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

Правила заполнения бланка сертификата соответствия на услуги (работы)

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на услугу (работу) составляется следующим образом:

 

 

Код типа объекта сертификации:

М - услуга (работа), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов.

Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами сертификации однородных услуг (работ). Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре.

Позиция 3. Здесь приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.

Позиция 4 - наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы) в соответствии с ОК 002-93 (ОКУН)* прописными буквами. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение". В приложении указывают наименования услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата соответствия.

Позиция 5 - классификационная часть кода услуги (работы)**. В случае выдачи сертификата на несколько наименований услуг (работ) в сертификате проставляется соответствующее количество кодов.

______________

* Для услуг населению.

** 6 разрядов по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).

Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация, с указанием разделов и пунктов, содержащих подтверждаемые требования.

Позиция 7 - наименование, юридический (фактический) адрес, телефон, факс, код ОКПО (номер регистрационного документа) организации-исполнителя или индивидуального предпринимателя.

Позиция 8 - документы, на основании которых орган по сертификации выдал сертификат, например:

акт сертификационной проверки с указанием наименования услуги (работы), наименования проверяемой организации, даты и номера документа;

акт оценки выполнения работ и оказания услуг (оценка мастерства, процесса, состояния производства, организации) с указанием даты и номера документа;

протокол проверки (испытаний) результата услуги (работы) с указанием наименования услуги (работы), даты выдачи и номера документа;

сертификат системы качества с указанием его номера, даты выдачи, срока действия и наименования органа, выдавшего сертификат.

В позиции 8 следует указать также номер схемы сертификации.

Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия - бежевый.

Приложение Г

(обязательное)

Форма декларации о соответствии и правила ее заполнения

Декларация о соответствии

(1) ___________________________________________________________________

наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя,
принявших декларацию о соответствии

(2) ___________________________________________________________________

сведения о регистрации организации или индивидуального предпринимателя (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер)

(3) ___________________________________________________________________

адрес, телефон, факс

(4) в лице

______________________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, от имени которой принимается декларация

заявляет, что

(5) ___________________________________________________________________

наименование, тип, марка продукции (услуги), на которую распространяется декларация,
код ОК 005-93 и (или) ТН ВЭД России, сведения о серийном выпуске или партии (номер
партии номера изделий, реквизиты договора /контракта/, накладная, наименование изготовителя,
страны и т.п.)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(6) соответствует требованиям

______________________________________________________________________

обозначение нормативных документов, соответствие которым подтверждено данной декларацией,
с указанием пунктов этих нормативных документов, содержащих требования для данной продукции

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(7) Декларация принята на основании _____________________________________

______________________________________________________________________

информация о документах, являющихся основанием для принятия декларации

______________________________________________________________________

(8) Дата принятия декларации ____________________________________________

(9) Декларация о соответствии действительна до ____________________________

 

М.П.

_______________________

__________________________________

подпись

инициалы, фамилия

 

Сведения о регистрации декларации о соответствии

 (10) __________________________________________________________________

наименование и адрес органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

дата регистрации и регистрационный номер декларации

(11) М.П. ______________________________________________________________

подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации

 

Приложение Д

(рекомендуемое)

Форма заявления на регистрацию декларации о соответствии продукции

______________________________________________________________________

наименование органа по сертификации

______________________________________________________________________

адрес

 

Заявление
на проведение регистрации декларации о соответствии продукции

______________________________________________________________________

наименование организации-изготовителя, продавца

______________________________________________________________________

или индивидуального предпринимателя

Юридический адрес ____________________________________________________

______________________________________________________________________

Банковские реквизиты __________________________________________________

______________________________________________________________________

Телефон ________________ Факс ______________ Телекс ____________________

просит провести регистрацию декларации о соответствии продукции __________

______________________________________________________________________

наименование продукции

______________________________________________________________________

серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции

Оплата работ по регистрации гарантируется.

Заявление на регистрацию данной декларации о соответствии в другие органы по сертификации не подавалось.

Приложения:

1. Декларация о соответствии.

2. Копии документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами, и выданные уполномоченными на то органами и организациями в 1 экз.

______________________________________________________________________

наименование документов

3. Другие копии документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям и (или) правомочность принятия декларации о соответствии*

______________________________________________________________________

наименование документов

 

Руководитель организации

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Главный бухгалтер

______________

____________________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

 

 

М.П.

 

Дата

 

______________

* Представляется по усмотрению изготовителя (продавца) или индивидуального предпринимателя.

 

Правила заполнения декларации о соответствии продукции

Позиция 1. Приводится наименование организации (полное и сокращенное) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии.

Позиция 2. Запись начинается словами "зарегистрирован" или "зарегистрирована", далее указывается наименование органа, зарегистрировавшего организацию в качестве юридического лица или гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, приводится дата регистрации и регистрационный номер.

Позиция 3. Приводится юридический адрес, телефон, факс (при наличии) организации или индивидуального предпринимателя. При необходимости приводят дополнительно адрес, телефон, факс фактического местонахождения.

Позиция 4. Заполняется только для организации. Указывается руководитель организации или лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации.

Позиция 5. Указываются наименование, тип, вид, марка продукции, при возможности документ, по которому продукция выпускается (стандарт, технические условия, техническое описание и т.п.). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Далее указывается код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93 (ОКП) или 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (ТН ВЭД России для импортируемой продукции).

Позиция 6. Обозначения нормативных документов, их разделов или пунктов, на требования которых проведено подтверждение соответствия данной продукции. Если декларацией подтверждено соответствие всем требованиям нормативного документа, то разделы (пункты) не указываются.

Позиция 7. Документы, на основании которых принята декларация о соответствии, например:

- протоколы испытаний на продукцию, сырье, материалы, комплектующие изделия с указанием номера и даты выдачи, наименования организации и регистрационного номера аккредитованной испытательной лаборатории (при наличии);

- документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.), выданные уполномоченными на то органами и организациями, с указанием наименования органа или организации, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

- сертификаты на системы качества или производство изготовителя продукции, а также на сырье, материалы, комплектующие изделия, другие документы прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.

Если декларацию о соответствии принимает продавец, то он может привести в декларации о соответствии кроме документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами, другие указанные выше документы, полученные от изготовителя, или протоколы испытаний, проведенных им или по его поручению, сертификаты на систему качества продавца, декларации о соответствии или сертификаты, полученные от изготовителя, сведения о маркировании европейскими знаками "СЕ" и другими зарубежными знаками соответствия.

Позиция 8. Приводится дата принятия декларации о соответствии (дата подписания).

Позиция 9. Приводится предельный срок действия декларации о соответствии, установленный изготовителем (продавцом), принявшим декларацию о соответствии.

Позиции 10, 11. Заполняются органом по сертификации. Приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации, адрес. Далее приводится дата и регистрационный номер зарегистрированной в реестре декларации о соответствии, подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации. Ставится печать органа по сертификации или организации, аккредитованной в качестве органа по сертификации (если системой сертификации не предусмотрена печать органа по сертификации).