ДОКУМЕНТЫ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

Конструкции металлические

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ
ПРОДУКЦИИ

СТО СМК 15-2007

 

Москва

 

2007

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ НАУЧНО-
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ И ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ СТРОИТЕЛЬНЫХ
МЕТАЛЛОКОНСТРУКЦИЙ им. Н.П. МЕЛЬНИКОВА

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ
ПРОДУКЦИИ

СТО СМК 15-007

 

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН ЗАО «Центральный ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им. Н.П. Мельникова» (ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова»)

2 ВНЕСЕН отделом стандартизации (ОС)

3 ПРИНЯТ и ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 25 декабря 2007 г. № 339

4 ВЗАМЕН СТП 15-03

5 Разработка, согласование, утверждение, обновление (изменение или пересмотр) и отмена настоящего стандарта производится ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова»

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Настоящий стандарт является одним из документов системы менеджмента качества, действующей в ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова», разработанной на основе серии стандартов ИСО 9000.

Настоящий стандарт разработан в развитие раздела 7.5.3 «Идентификация и прослеживаемость» ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и стандарта организации СТО СМК 01-2004 «Руководство по качеству».

 

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Утвержден и введен в действие Приказом ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова» от 25 декабря 2007 г. № 339

Дата введения - 2007-12-25

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок и последовательность действий по идентификации и прослеживаемости продукции.

Стандарт распространяется на все виды работ, описанные в документированных процедурах системы менеджмента качества и обязателен для исполнения подразделениями института.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ 21.101-97 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ

СТО СМК Стандарты организации согласно Перечню действующих стандартов по состоянию на данный период времени

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями.

3.1 идентификация продукции: Установление тождественности характеристик продукции ее существенным признакам [ФЗ «О техническом регулировании», статья 2].

3.2 прослеживаемость продукции: Возможность проследить историю, применение или местонахождение того, что рассматривается [ГОСТ Р ИСО 9000-2001, статья 3.5.4].

4 Общие положения

4.1 Создаваемая в институте продукция идентифицируется с целью ее прослеживаемости на всех этапах разработки, определения принадлежности к исполнителю, а именно:

- договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним (СТО СМК 09-2005, СТО СМК 31-2005);

- проекты (СТО СМК 15-2007);

- экспертные заключения (СТО СМК 03-2006);

- отчеты, протоколы испытаний и обследований (СТО СМК 04-2004);

- отчеты по НИР, НИОКР (СТО СМК 03-2006);

- журналы авторского надзора (СТО СМК 22-2004);

- организационно-распорядительная документация (СТО СМК 12-2007);

- нормативные документы (СТО СМК 07-2004 и требования государственных стандартов).

4.2 Ответственность за порядок идентификации продукции, создаваемой в институте, несут руководители подразделений, ответственные исполнители, главные инженеры проектов согласно установленному порядку (СТО СМК 04-2004).

5 Идентификация проектной продукции

5.1 Идентификацию рабочей и проектной продукции (документации) производит сотрудник технического архива с начала выполнения работы после заключения договора на проектирование в соответствии с ГОСТ 21.101.

5.2 Идентификатором является буквенно-цифровое обозначение (индекс), при этом применяются буквы русского алфавита и арабские цифры.

Обозначение следует записывать в одну строку.

5.3 Обозначение основного комплекта рабочих чертежей состоит из буквенно-цифровых групп в соответствии со структурой:

 

Пример обозначения основного комплекта рабочих чертежей здания:

3-1824-403-КМ,

где 3 - номер отдела-разработчика (ОПГС);

1824 - номер площадки строительства (КамАЗ);

403 - номер здания по экспликации на генплане (склад шин);

КМ - марка основного комплекта чертежей КМ (конструкции металлические).

5.4 Базовое обозначение состоит из следующих цифровых групп, которые пишутся через дефис.

5.5 Рабочие чертежи, предназначенные для производства строительных и монтажных работ, объединяют в комплекты (основные комплекты) по маркам в соответствии с приложением А.

5.6 Каждому проектируемому промышленному предприятию, отдельно стоящему сооружению (не входящему в предприятие) по получении задания на строительное проектирование, присваивается номер-шифр в соответствии с функциональной группой сооружения и отведенным диапазоном чисел для шифровки площадок строительства в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

5.7 Промышленному предприятию (заводу, фабрике, комбинату, ТЭС, ГРЭС и т.д.) присваивается номер-шифр, который является порядковым номером по списку предприятий, проектируемых институтом.

5.8 Предприятия расположены в алфавитном порядке наименования пункта местонахождения (названия города, страны). Для каждой буквы отведен диапазон чисел с резервом для пополнения списка.

5.9 Если объект состоит из одного сооружения, вместо номера сооружения по экспликации на генеральном плане ставится порядковый номер «1».

5.10 При реконструкциях, расширениях и прочих проектных работах по дополнительным договорам номер предприятия, сооружения сохраняется независимо от участия в проектировании их нескольких отделов института.

5.10.1 Расширение и реконструкция обозначаются припиской буквы «Р» после шифра здания (сооружения) при его реконструкции или после шифра предприятия, если реконструкция разработана для площадки в целом.

После буквы «Р» может отмечаться номер реконструкции: первая (1), вторая (2), третья (3)...

Примеры обозначения:

Проект 1-й реконструкции площадки в целом

Х ... Х - Х ... Х Р1;

2-я реконструкция здания (сооружения)

Х ... Х - Х ... Х - Х...Х Р2;

2-я реконструкция здания (сооружения), для которого разработан проект 1-й реконструкции площадки в целом

Х ... Х - Х ... Х Р1 - Х ... Х Р2.

5.11 Основной комплект рабочих чертежей какой-либо марки (см. приложение А) может быть расчленен на несколько основных комплектов рабочих чертежей по дополнительным признакам (по очередям строительства, участкам здания) с присвоением им той же марки и с добавлением порядкового номера, обозначенного арабскими цифрами.

Пример - КМ1, КМ2.

По функциональным признакам, например, ВЭ, ВЭ1, ВЭ2, где ВЭ - внутрицеховая энергетическая установка;

831 - тепловой пункт;

832 - системы продуктов сгорания от печей.

6 Прослеживаемость продукции, создаваемой институтом

6.1 Прослеживание продукции института осуществляется как в процессе ее разработки, так и по законченным работам.

6.2 В зависимости от цели прослеживания в качестве идентификаторов используются: обозначения (индексы) работ (отчетов, проектов, работ по выполнению испытаний и т.д. согласно 4.1) - для получения информации о принадлежности договора к исполнителю, о ходе выполнения работ по договору, о расчетах с заказчиками, о состоянии дел по видам работ, а также для выявления тенденций в деятельности института, планирования деятельности института и т.д.

6.3 При прослеживании законченных работ используются следующие идентификаторы:

- индексы отчетов;

- индексы и инвентарные номера проектов;

- номера протоколов испытаний;

- регистрационные номера нормативных документов;

- регистрационные номера сопроводительных документов.

Приложение А

(обязательное)

Марки основных комплектов рабочих чертежей

 

 

Ключевые слова: идентификация продукции, идентификатор, документация, прослеживаемость