ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И
КАРТОГРАФИИ РОССИИ

Центральный научно-исследовательский институт
геодезии, аэросъемки и картографии
им. Ф.Н. Красовского

 

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

«ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КЛАССИФИКАТОРА
ЕСКД В ОТРАСЛИ»

 

РД 68-2.3-94

 

 

Москва

ЦНИИГАиК

1995

 

Предисловие

l РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Центральным ордена «Знак Почета» научно-исследовательским институтом геодезии, аэросъемки и картографии им. Ф.Н. Красовского (ЦНИИГАиК) отделом стандартизации, метрологического обеспечения и госиспытаний (ОСМОГИ)

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федеральной службы геодезии и картографии России № 2п от 5.01.95

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Директор института                                                 Н.Л. Макаренко

Зам. директора института                                        А.А. Синдеев

Руководитель темы

зав. ОСМОГИ                                                           А.И. Спиридонов

Отв. исполнитель                                                     О.Н. Королькова

 

руководящий документ федеральной

Службы геодезии и картографии россии

Порядок ведения Классификатора ЕСКД в отрасли

РД 68-2.3-94 Впервые

Дата введения 01.09.95

1 область применения

Настоящий руководящий документ разработан в развитие требований ГОСТ 2.201-80, РД 50-166-86 и устанавливает порядок ведения Классификатора ЕСКД в отрасли.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем РД использованы ссылки на следующие нормативные документы по стандартизации:

ГОСТ 2.201-80   «ЕСКД Обозначение изделий и конструкторских документов».

РД 50-166-86 «Положение о ведении и совершенствовании Классификатора ЕСКД».

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Предприятия отрасли (далее абоненты), изготавливающие или (и) разрабатывающие приборную продукцию топографо-геодезического и картографического назначения в соответствии с ЕСКД, обязаны осуществлять ведение Классификатора ЕСКД.

3.2 Необходимость проведения разработки приборной продукции по ЕСКД определяется требованиями ТЗ, утверждаемого в установленном порядке.

После завершения разработки приборной продукции и ее приемки Заказчиком предприятие-разработчик представляет в головную организацию по ведению классификатора предложение о включении в Классификатор ЕСКД содержащихся в приборе сборочных единиц и деталей.

3.3 Ведение Классификатора ЕСКД заключается в выполнении комплекса мероприятий по поддержанию Классификатора в состоянии, пригодном для использования.

Ведение Классификатора включает в себя:

• ведение контрольных и рабочих экземпляров;

• подготовку предложений по изменению Классификатора;

• подготовку заявок на необходимое отрасли количество экземпляров классов Классификатора при издании и переиздании;

• внесение изменений и дополнений;

• оповещение абонентов об изменениях в Классификаторе;

• ответы на запросы абонентов.

4 СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ВЕДЕНИЯ КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД В ОТРАСЛИ

4.1 Головной организацией по ведению Классификатора в системе Роскартографии является ЦНИИГАиК.

4.2 В каждом предприятии, использующем Классификатор ЕСКД, работы по его ведению возлагаются на службу стандартизации (уполномоченных по стандартизации).

4.3 Головной организации отрасли по ведению Классификатора ЕСКД и в каждом предприятии-абоненте назначается конкретное должностное лицо службы стандартизации, на которое возлагаются обязанности по ведению Классификатора ЕСКД.

4.4 Организации Роскартографии осуществляют контакты с вышестоящей организацией - Главным научно-исследовательским центром ведения общесоюзных классификаторов (ГНИЦВОК) Госстандарта России, а также с организациями-разработчиками классов Классификатора через головную организацию по ведению Классификатора ЕСКД в отрасли (далее ЦНИИГАиК).

4.5 ЦНИИГАиК осуществляет взаимосвязь с головными организациями по ведению Классификатора ЕСКД других министерств и ведомств, а также с головной организацией по ведению Классификатора ЕСКД в стране - ГНИЦВОК.

5 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

5.1 В порядке ведения Классификатора ЕСКД ЦНИИГАиК осуществляет:

• разработку, утверждение в установленном порядке и рассылку абонентам отраслевых методических документов по ведению и совершенствованию Классификатора ЕСКД на основе и в развитии методических документов, разработанных ГНИЦВОК;

• организационно-методическое руководство работами по ведению и совершенствованию Классификатора ЕСКД;

• ведение контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора ЕСКД;

• контроль за ведением Классификатора ЕСКД на предприятиях Роскартографии;

• представление в ГНИЦВОК гарантийных заявок на необходимое для отрасли количество экземпляров классов Классификатора ЕСКД в случае их издания и переиздания;

• обеспечение абонентов отрасли необходимым количеством классов Классификатора ЕСКД в необходимом количестве экземпляров;

• рассмотрение и передачу организациям-разработчикам отдельных классов Классификатора предложений об изменении этих классов;

• информирование абонентов об изменениях Классификатора ЕСКД и их содержании;

• справочно-информационное обслуживание абонентов отрасли;

5.2 Абоненты отрасли осуществляют:

• ведение и учет контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора ЕСКД;

• разработку предложений об изменениях и представление этих предложений в ЦНИИГАиК;

• представление материалов по завершении приборных разработок в случае необходимости их включения в Классификатор ЕСКД;

• обращение с запросами по практическим вопросам ведения и совершенствования Классификатора ЕСКД.

6 ПОРЯДОК И ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

6.1 Изменениями в Классификаторе ЕСКД считается:

• включение новых группировок;

• аннулирование имеющихся группировок;

• изменение наименований существующих группировок.

6.2 Абоненты отрасли разрабатывают предложения об изменениях и представляют их в ЦНИИГАиК. Предложения оформляются согласно требованиям, приведенным в Приложении А.

6.3 ЦНИИГАиК в пятнадцатидневный срок с момента получения рассматривает поступившие предложения абонентов, принимает по ним решения и представляет одобренные предложения организациям-разработчикам классов. О принятом по каждому предложению решении ЦНИИГАиК информирует абонента-автора.

7 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КЛАССИФИКАТОР ЕСКД

7.1 ЦНИИГАиК, получив от ГНИЦВОК сборник изменений в месячный срок изготавливает копии необходимых изменений и рассылает по одному экземпляру в адрес каждого абонента.

7.2 Абоненты, по получении извещений об изменениях, вносят в контрольные и рабочие экземпляры классов Классификатора ЕСКД изменения черными чернилами или тушью. Прежняя информация зачеркивается сплошной линией, позволяющей прочесть зачеркнутое.

8 УЧЕТ ЭКЗЕМПЛЯРОВ КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД И ИЗМЕНЕНИЙ К НЕМУ

8.1 ЦНИИГАиК ведет учет контрольных экземпляров, предложений об изменениях, изменений и извещений об изменении классов Классификатора ЕСКД.

8.2 Абоненты ведут учет контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора, изменений и копий извещений.

8.3 Учет ведется в книгах учета по формам, приведенным в приложении Б.

9 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

9.1 Вопрос о совершенствовании Классификатора ЕСКД может быть поставлен любой организацией, использующей Классификатор ЕСКД.

9.2 Решение по совершенствованию Классификатора ЕСКД принимает ГНИЦВОК.

9.3 Разногласия по вопросам ведения Классификатора ЕСКД в отрасли обсуждаются на заседаниях подкомитета по стандартизации ПК6 по направлению «Геодезические приборы».

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

ТРЕБОВАНИЯ
по оформлению предложений об изменении Классификатора ЕСКД

Предложения об изменении Классификатора ЕСКД оформляются абонентами классификатора по каждому классу отдельно в соответствии с табл. 1, 2.

В табл. 1:

директива «А» используется в случае аннулирования классификационной группировки Классификатора ЕСКД;

директива «И» используется в случае изменения наименования классификационной группировки Классификатора ЕСКД;

директива «В» используется в случае введения в Классификатор ЕСКД новой классификационной группировки.

В табл. 2 включаются предложения по незначительным изменениям (исправлениям), не требующим объяснения (рубрика «Исправить»).

Предложения об изменении должны быть технически обоснованы и содержать необходимые для рассмотрения данные (определения, эскизы, чертежи, технические характеристики изделий и т.д.)

В предложениях отражаются изменения всех частей классификатора (сетки классов, алфавитно-предметного указателя и т.д.).

Предложения подписывает директор или главный инженер предприятия-абонента Классификатора ЕСКД, подготовившего предложения.

Предложения направляются на рассмотрение, согласование и утверждение с сопроводительным письмом.

По усмотрению авторов к предложениям может быть приложена пояснительная записка.

Таблица 1

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

по изменению в классе 76 Классификатора ЕСКД

Таблица 2

ИСПРАВИТЬ

Директор (главный инженер)            Личная подпись                  Расшифровка подписи

организации (предприятия)

- абонента

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(рекомендуемое)

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД

Форма 1

Книга учета классов Классификатора ЕСКД

Карточка учета изменений класса Классификатора ЕСКД

Форма 2

Регистрационный номер                      11/02

и дата регистрации                               05.01.88

Книга учета извещений об изменении Классификатора ЕСКД

Форма 3

Примечание: Датой внесения изменения считается день внесения изменений в последний экземпляр документа.

Форма журнала регистрации предложений по изменению Классификатора ЕСКД

Форма 4

Журнал регистрации предложений по изменению Классификатора ЕСКД

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(справочное)

ОПРЕДЕЛЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ТЕРМИНОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ТЕКСТЕ РД

Абонент - предприятие отрасли, разрабатывающее или изготавливающее приборную продукцию топографо-геодезического назначения и состоящее на информационном обслуживании.

Контрольный экземпляр - экземпляр Классификатора, который служит для справок или сверки документации, и пользователю не выдается.

Рабочий экземпляр - это экземпляр Классификатора, который служит для постоянного пользования и может быть выдан пользователю на руки.

 

СОДЕРЖАНИЕ