Unified system for design documentation. Sequence of purchased products application

ГОСТ 2.124-85

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ
ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Москва
Стандартинформ
2007

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Unified system for design documentation.
Sequence of purchased products application

ГОСТ
2.124-85

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 22 января 1985 г. № 123 дата введения установлена

1985-04-01

Настоящий стандарт устанавливает единый для всех отраслей промышленности порядок применения покупных изделий отечественного и импортного производства в разрабатываемых объектах *.

________

* Под объектом понимается изделие, в котором применено покупное изделие. Термин «Покупное изделие» - по ГОСТ 2.101-68.

Стандарт не регламентирует порядок поставки покупных изделий.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты о порядке применения покупных изделий в зависимости от объектов конкретных видов техники с учетом их специфики.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Единый порядок применения покупных изделий устанавливается с целью обеспечения правильности применения этих изделий для достижения установленного качества разрабатываемых объектов.

1.2. На покупные изделия, которые применяются в разрабатываемых объектах в полном соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации на эти изделия, разрешение на применение не требуется.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).

1.3. 1.4. (Исключены, Изм. № 1).

1.5. Ответственным за обоснованность и правильность применения покупных изделий является разработчик объекта.

1.6. В случае необходимости применения покупных изделий в режимах и условиях, расширяющих область их применения, а также при необходимости доработки покупных изделий для установки в разрабатываемом объекте, не связанных с ухудшением основных технических параметров покупных изделий, применение покупных изделий возможно только по разрешению предприятия-изготовителя покупного изделия или организации, на которую возложена обязанность по выдаче разрешения применения покупных изделий.

В случае, когда предприятие-изготовитель неизвестен, или известен, но недоступен, или не установлена организация, выдающая разрешение на применение такого покупного изделия, то ответственность за применение такого покупного изделия возлагается на разработчика, который в одностороннем порядке оформляет протокол разрешения в соответствии с приложением.

(Измененная редакция, Изм. № 1, 2).

1.7. Разрешение на применение покупных изделий для случаев, указанных в п. 1.6, полученное на любой стадии разработки конструкторской документации объекта, действительно для всех последующих стадий разработки, а также для производства, эксплуатации и ремонта объекта.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.8. Разрешенные режимы и условия применения покупного изделия являются дополнительными данными к гарантированным данным, указанным в документах на поставку покупного изделия.

Организация, дающая разрешение на применение покупных изделий, является ответственной за правильность и обоснованность выданного разрешения.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.9. При передаче подлинников конструкторской документации объекта другому предприятию одновременно с ними должны быть переданы протоколы разрешения на применение в этих объектах покупных изделий или их копии.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ
НА ПРИМЕНЕНИЕ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ

2.1. Разрешение на применение покупных изделий в случаях, указанных в п. 1.6, оформляется протоколом разрешения применения покупных изделий (далее - протокол разрешения) (см. обязательное приложение).

2.2. Разработчик (изготовитель) объекта оформляет в четырех экземплярах и направляет в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.

Проект протокола разрешения может быть выполнен в электронной форме. В этом случае он удостоверяется установленными электронно-цифровыми подписями либо информационно-удостоверяющим листом, выполненным по ГОСТ 2.051-2006. Порядок и правила оформления протокола разрешения в электронной форме устанавливают стандартом организации.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2.3. В случае разрешения применения покупного изделия организация, выдающая разрешение, в срок не более 20 дней, подписывает и утверждает протокол разрешения, присваивает ему регистрационный номер и рассылает по одному экземпляру следующим адресатам:

а) разработчику (изготовителю) объекта;

б) держателю подлинников документов, по которым осуществляется изготовление и поставка покупного изделия;

в) изготовителю покупного изделия.

2.4. Адресаты, получившие утвержденный и зарегистрированный протокол разрешения, учитывают и хранят его в порядке, установленном в отраслях промышленности.

2.5. В случае отказа в разрешении применения покупного изделия организация, выдающая разрешение, в письменном виде либо в электронной форме оформляет отказ, согласованный с представителем заказчика (при его наличии), и направляет его разработчику (изготовителю) объекта в двухнедельный срок, указывая причину отказа и рекомендации по замене данного покупного изделия другим, наиболее подходящим для использования в объекте. Одновременно с ответом возвращаются три экземпляра проекта протокола и приложенные к нему материалы.

При оформлении отказа в разрешении применения покупного изделия, выполненного в электронной форме, проект протокола разрешения и приложенные к нему материалы не возвращают.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2.6. Если при рассмотрении проекта протокола разрешения и приложенных к нему материалов будет выявлена необходимость проведения дополнительных испытаний (проверок) покупного изделия, организация, выдающая разрешение, в срок не более 10 дней со дня получения проекта протокола разрешения сообщает об этом разработчику объекта.

Программа и сроки проведения дополнительных испытаний (проводимых обеими сторонами или одной из сторон) устанавливаются организацией, выдающей разрешение, по согласованию с разработчиком (изготовителем) объекта и с представителями заказчика при них (при их наличии).

По результатам дополнительных испытаний (проверок) организацией, выдающей разрешение, принимается решение по применению покупного изделия в разрабатываемом объекте.

2.7. На основании протоколов разрешения держатель подлинников конструкторской документации на разрабатываемый объект составляет ведомость разрешения применения покупных изделий (ВИ) по ГОСТ 2.106-96.

ПРИЛОЖЕНИЕ
Обязательное

УТВЕРЖДАЮ:

____________________________________

(должность, организация, выдающая разрешения)

______________________ (фамилия, и., о.)

(подпись)

____________________________________

(дата)

ПРОТОКОЛ №_________

разрешения применения покупного изделия

1. Наименование, а также код или условное обозначение покупного изделия _____________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

в соответствии с документом, по которому производится изготовление и поставка

2. Обозначение документа, по которому производится изготовление и поставка покупного изделия

__________________________________________________________________________________________________________________________

ГОСТ, ОСТ, РСТ, ТУ

__________________________________________________________________________________________________________________________

3*. Предприятие(я)-изготовитель(ли) покупного изделия ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______

* Заполнение осуществляется организацией, выдающей разрешение.

4. Организация, выдающая разрешение _____________________________________________________________________________________

5. Предприятие (организация)-разработчик (изготовитель) объекта или предприятие (организация) держатель подлинников КД объекта (изготовитель) ____________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

6. Наименование, код или условное обозначение объекта ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

7. Назначение покупного изделия в разрабатываемом объекте __________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

8. Обозначение конструкторского документа объекта, по которому производится установка покупного изделия

(Измененная редакция, Изм. № 2).

__________________________________________________________________________________________________________________________

9. Причина получения разрешения на применение (в соответствии с п. 1.6 настоящего стандарта)

__________________________________________________________________________________________________________________________

10. Условия и режимы применения покупного изделия ________________________________________________________________________

Наименование разрешенных параметров
или требований

Значение параметров

по документу, по которому производится
поставка покупного изделия

фактически в объекте

11. Прилагаемые документы ______________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

От организации, выдающей разрешение:

От предприятия (организации) - разработчика (изготовителя) объекта:

__________________________________________________________________

(должность)

___________________________________________________________________

(должность)

__________________________________________________ (фамилия, и, о.)

(подпись)

___________________________________________________ (фамилия, и, о.)

(подпись)

__________________________________________________________________

(дата)

___________________________________________________________________

(дата)

СОГЛАСОВАНО*:

СОГЛАСОВАНО*:

представитель заказчика при организации, выдающей разрешение

представитель заказчика при предприятии (организации) - разработчике (изготовителе) объекта

_____________________________________________ (фамилия, и, о.)

(подпись)

_____________________________________________ (фамилия, и, о.)

(подпись)

__________________________________________________________________

(дата)

__________________________________________________________________

(дата)

_________

* Согласовывается при наличии представителя заказчика.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Порядок оформления разрешения на применение покупных изделий

ПРИЛОЖЕНИЕ (обязательное) Протокол разрешения применения покупного изделия