Письмо Госстроя России
от 13.01.98 г. № 9-1-1/5
«О создании в проектно-изыскательских организациях систем качества»
В связи с поступившими запросами по письму Госстроя России от 18.11.97 № 9-1-1/139 о внедрении в проектно-изыскательских организациях систем качества на основе стандартов ИСО серии 9000 Госстрой России сообщает.
Поскольку необходимость функционирования системы качества в проектно-изыскательской деятельности установлена Положением о лицензировании строительной деятельности, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.03.96 № 351, начиная с 1998 года, при выдаче лицензий на проектные и изыскательские работы будут требоваться документы, подтверждающие наличие в проектной (изыскательской) организации разработки этой системы.
Началом разработки Системы для проектных (изыскательских) организаций является выполнение трех этапов: I - обследование существующей в организации системы качества; II - создание организационной структуры системы качества; III - повышение квалификации руководства организации, подразделений и промоторов (сотрудников подразделений, которым поручена подготовка документов системы качества).
Подтверждением факта начала создания системы качества является:
на I этапе - представление отчета об обследовании проектной (изыскательской) организации, объектом которого являются действующие предприятии организационно-распорядительные документы (приказы по распределению обязанностей и полномочий персонала, положения о подразделениях, должностные инструкции и стандарты предприятия и др.), а также деятельность руководителей и специалистов по обеспечению качества проектной (изыскательской) документации;
на II этапе - представление приказа по проектной (изыскательской) организации об образовании структуры управления системой качества, состоящей не представителей руководства организации по внедрению системы качества, Совета по качеству, руководителя проекта системы качества, службы качества и уполномоченных в подразделениях по системе качества;
на III этапе - представление приказа по проектной (изыскательской) организации о проведении повышения квалификации персонала по вопросам создания системы качества на основе стандартов ИСО серии 9000, программ повышения квалификации для руководителей и специалистов, списков учебных групп, расписания проведения занятий и проведения собеседований с руководителями и специалистами в соответствии с вышеуказанными программами.
Органам лицензирования рекомендуется принимать указанные материалы вместе с заключениями по ним, подготовленными ведущими организациями по внедрению систем качества, определенными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также министерствами и ведомствами Российской Федерации.
С. И. Полтавцев