Министерство науки и технической политики Российской Федерации

ПРИКАЗ
от 5 октября 1993 года № 148

Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

В целях формирования информационной инфраструктуры научно-технической деятельности, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Российской Федерации и в соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 г. № 650 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технической политики Российской Федерации" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2. Постановление Государственного комитета СССР по науке и технике от 16 августа 1989 г. № 532 "Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и представления по ним отчетных документов во Всесоюзный научно-технический информационный центр" на территории РФ не действует.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра А.Г. Фонотова.

Министр Б.Г. Салтыков

Зарегистрировано в Министерстве
юстиции Российской Федерации
15 октября 1993 года

Регистрационный № 363

ПОРЯДОК
государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с целью установления единых требований к организации и проведению работ по государственной регистрации и учету научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (в дельнейшем - НИОКР) в соответствии с постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 12 июля 1993 г. № 650 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технической политики Российской Федерации".

1.2. Государственную регистрацию и учет выполняемых и законченных открытых (несекретных) НИОКР осуществляет Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства науки и технической политики Российской Федерации (в дальнейшем - ВНТИЦ).

На основе государственной регистрации НИОКР и сбора отчетных документов ВНТИЦ формирует и ведет автоматизированный банк данных о НИОКР и государственный фонд научно-технических отчетов, обеспечивает распространение информации о НИОКР на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат открытые НИОКР.

1.4. Обязательной государственной регистрации и учету подлежат НИОКР, выполняемые за счет республиканского бюджета Российской Федерации всеми организациями и предприятиями Российской Федерации независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.

Регистрация и учет других НИОКР осуществляются на добровольной основе в целях рекламы и распространения информации об этих работах.

1.5. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы представляются непосредственно во ВНТИЦ безвозмездно по адресу: 125801, Москва, ГСП А-47, Смольная, 14.

1.6. ВНТИЦ оказывает методическую помощь организациям и предприятиям в работе по государственной регистрации НИОКР и представлению отчетных документов.

2. Регистрация НИОКР

2.1. Организация - непосредственный исполнитель для регистрации НИОКР направляет во ВНТИЦ регистрационную карту установленного образца (приложение № 1) не позднее чем через 30 дней с момента начала финансирования работы.

Научно-исследовательские работы по геологическому изучению и использованию недр перед регистрацией во ВНТИЦ должны быть зарегистрированы в соответствии с порядком, определяемым Комитетом Российской Федерации по геологии и использованию недр.

2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация-исполнитель направляет во ВНТИЦ регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена ею самостоятельно.

2.3. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении № 2, и направляются во ВНТИЦ в одном экземпляре с сопроводительным письмом.

Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация-исполнитель обязана в 10-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты исправить ее и отправить во ВНТИЦ.

2.4. ВНТИЦ, получив регистрационную карту, присваивает работе регистрационный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию регистрационной карты.

2.5. При изменении содержания и срока выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель обязана направить извещение об изменениях во ВНТИЦ в 30-дневный срок.

При изменении наименования работы направляется заново оформленная регистрационная карта. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.

2.6. Если в процессе выполнения зарегистрированной работы выявлена необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ в установленном порядке.

3. Представление отчетных документов

3.1. Организация-исполнитель зарегистрированной НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа) и приемки ее заказчиком, направляет во ВНТИЦ:

- информационную карту установленного образца (приложение № 3), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в приложении № 4;

- научно-технический отчет о зарегистрированной НИОКР, утвержденный руководителем организации-исполнителя.

Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным в случае финансирования работы из средств республиканского бюджета Российской Федерации. В этом случае обязательным является и представление отчета по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР.

По завершении НИОКР, зарегистрированной на добровольной основе, во ВНТИЦ вместе с информационной картой представляется научно-технический отчет о НИОКР или рекламно-техническое описание (РТО), оформление которого производится в соответствии с требованиями, изложенными в приложении № 5.

При представлении отчета о НИОКР организацией-исполнителем могут быть установлены условия его распространения ВНТИЦ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. При представлении отчетных документов во ВНТИЦ должны соблюдаться следующие требования:

3.2.1. Научно-технический отчет о НИОКР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".

3.2.2. Во ВНТИЦ направляются первый экземпляр отчета о НИОКР (или РТО) в разброшюрованном виде и первый экземпляр информационной карты вместе с сопроводительным письмом.

Каждый комплект отчетных документов направляется в отдельной папке.

Неправильно оформленные отчетные документы возвращаются ВНТИЦ организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация-исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов внести исправления и отправить во ВНТИЦ.

Ответственность за полноту, достоверность сведений и правомерность разглашения конфиденциальной информации, содержащихся в документах, представляемых во ВНТИЦ, и качество их оформления несет организация-исполнитель.

3.3. По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Порядка.

3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты. Отчеты о НИОКР после микрофильмирования возвращаются организации-исполнителю.

Утвержден приказом Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 5 октября 1993 г. №148

Приложение № 1

к Порядку государственной регистрации и
учета открытых научно-исследовательских
и опытно-конструкторских работ,
утвержденному приказом Миннауки России
от 5 октября 1993 г. № 148

5013 Регистрационная карта

5517 Регистрац. номер изменяемой РК

5418 Исходящий №, дата

5436 Регистрационный номер

7146 Основание для проведения НИОКР

07 Федеральная целевая программа НТР

25 Межгосударственная целевая программа НТР с участием РФ

61 Региональная программа

34 Задание министерств и ведомств

52 Договор с организацией

43 Инициативная

7191 Вид работы

39 НИР фундаментальная

48 НИР прикладная

57 ОКР, ПКР

66 Проектно-технологическая

Объем финансирования (цена), тыс. руб.

7713 Средства госбюджета

7731 Внебюджетный фонд

7722 Средства заказчика

7704 Собственные средства

Сроки выполнения работы

7353 Начало

7362 Окончание

7020 Шифр ГНТП

5697 Код ОКП

9027 Наименование работы

Шифр работы, присвоенный организацией

Сведения об организации-исполнителе работы

2808 Страна

2457 Код ОКПО

2934 Телефон

3033 Телетайп

2394 Телефакс

2754 Город

1332 Сокращенное название министерства (ведомства)

2151 Полное наименование организации

2358 Сокращенное наименование организации

2655 Адрес организации (индекс, республика, область (край), город, улица, дом)

9126 Цель работы

9153 Ожидаемые результаты

2142 Организации-соисполнители

5436

5699 Коды рубрик международного классификатора

2556 1431 2403 2853

5634 Индексы УДК

5616 Коды тематических рубрик

5643

Грамматика

УР УС

Ключевое слово

7434 Дата

7506 Входящий №

Руководитель организации

Руководитель работы

Ответственный исполнитель работы

Фамилия, инициалы

6111

6120

6174

Ученая степень, звание

6210

6228

6273

Подпись

Место печати

МП

Приложение № 2

ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению регистрационной карты на НИОКР

Регистрационная карта (РК) разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (а дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Регистрационная карта заполняется на русском языке. Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно. Для РК используются бланки формата А4.

При ее заполнении в РК вносятся следующие данные.

5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и под ним - дата отправки РК во ВНТИЦ.

5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.

5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформлено РК. В этом случае работе присваивается новый регистрационный номер, а старый аннулируется.

7146 Основание для проведения работы - обводится соответствующий код.

7191 Вид работы - обводится соответствующий код.

Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией-исполнителем.

Примечание. Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским, проектно-конструкторским или к проектным работам.

Объем финансирования (цена), тыс. руб. - указывается объем финансирования или договорная цена в соответствии со следующими источниками финансирования:

7713 Средства госбюджета - средства республиканского бюджета Российской Федерации;

7731 Внебюджетный фонд - средства межотраслевых внебюджетных фондов;

7722 Средства заказчика - собственные средства объединений, предприятий, организаций, являющихся заказчиками работы;

7704 Собственные средства - собственные средства организации-исполнителя.

Примечание. Если организация-исполнитель является головной в комплексной работе, в поле реквизита указывается договорная цена или сметная стоимость части работы, выполняемой головной организацией собственными силами.

Сроки выполнения работы

7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01 - январь 1990 г.

7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09 - сентябрь 1992 г.

7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) - поле заполняется при регистрации работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов.

5697 Код ОКП - указывается код классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство.

9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками плана, программы, договора, технического задания и т.п. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией-исполнителем (министерством, ведомством).

Сведения об организации-исполнителе работы 2457, 2934, 3033, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 2808 - указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес. Если организация-исполнитель НИОКР находится не в Российской Федерации, следует заполнить после 2808 Страна.

Примечание. В поле 1332 указывается наименование органа государственного управления, которому подчиняется организация-исполнитель, или (при наличии) наименование объединения (концерна, консорциума, ассоциации и т.п.), в которое входит организация-исполнитель.

9126 Цель работы, 9153 Ожидаемые результаты - в пределах указанных полей в свободной форме описываются цель и ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объекта исследования или разработки.

2142 Организации-соисполнители - головной организацией-исполнителем НИОКР указываются полные наименования организаций-соисполнителей регистрируемой работы и городов (в скобках), в которых эти организации находятся.

5699 Коды рубрик международного классификатора - заполняется ВНТИЦ.

5436, 2556, 1431, 2403, 2853 - поля реквизитов заполняются ВНТИЦ.

5634 Индексы УДК - проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 - таблица поискового образа документа заполняется ВНТИЦ.

7434 Дата 7506, Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6120, 6174, 6210, 6228, 6273 Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководстве организации-исполнителя, руководителе и ответственном исполнителе работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

Приложение № 3

5013 Информационная карта

02 03

5418 Исходящий №, дата

5436 Инвентарный №

5409 Дата утверждения

5040 Вид документа

5211 Передача зарубежным странам

5517 Регистрационный номер

91 Заключительный отчет

28 Промежуточный отчет

46 РТО

55 Безвозмездно

64 По назначенной цене

37 Запрет на распространение

3051 (руб.)

5715 Язык документа

5535 Условия распространения в РФ

26 Запрет на распространение

6012 (руб.)

35 Безвозмездно

44 По назначенной цене

5733 Кол-во книг

5742 Общее кол-во страниц

5751 Приложений

5778 Таблиц

5760 Иллюстраций

Номера книг

Кол-во страниц в книге

5490 Патентов

5787 Источников

7020 Шифр ГНТП

5697 Код ОКП

9027 Наименование работы

Шифр работы, присвоенный организацией

7191 Вид работы

39 НИР фундаментальная

48 НИР прикладная

57 ОКР, ПКР

66 Проектно-технологическая

7326 Продукция, предлагаемая к реализации

09 Техническая документация

45 Опытный образец

72 Серийная продукция

7137 Источник финансирования

13 Средства госбюджета

31 Внебюджетный фонд

22 Средства заказчика

04 Собственные средства

6183 Авторы отчета

Сведения об организации-исполнителе работы

2808 Страна

2457 Код ОКПО

2934 Телефон

3033 Телетайп

2394 Телефакс

2754 Город

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)

2151 Полное наименование организации

2358 Сокращенное наименование организации

2655 Адрес организации (индекс, республика, область (край), город, улица, дом)

9045 Наименование отчета

9117 Реферат

(Объект исследования, разработки или проектирования. Цель работы. Методы исследования и аппаратура. Полученные результаты и новизна. Основные конструктивные и технико-экономические показатели. Степень внедрения. Эффективность. Область применения).

5436

5699 Коды рубрик международного классификатора

2556 1431 2403 2853

5634 Индексы УДК

5616 Коды тематических рубрик

5643

01 02 03

Грамматика

УР УС

Ключевое слово

7434 Дата

7506 Входящий №

Руководитель организации

Руководитель работы

Ответственный исполнитель работы

Фамилия, инициалы

6111

6120

6174

Ученая степень, звание

6210

6228

6273

Подпись Место печати

МП

Приложение № 4

ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению информационной карты на НИОКР

Информационная карта (ИК) разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Информационная карта заполняется на русском языке. Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно. Для ИК используются бланки формата А4.

При ее заполнении в ИК вносятся следующие данные.

5013 Информационная карта - заполняется ВНТИЦ.

5418 Исходящий N, дата - указываются исходящие номер письма организации-исполнителя и под ним дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, принятого в фонд.

5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета или РТО. Дата проставляется цифрами в последовательности год, месяц, число. Например: 90.12.25 - 25 декабря 1990 г.

5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.

5040 Вид документа - обводится соответствующий код.

5211 Передача зарубежным странам - обводится один из кодов в соответствии с определенным организацией-исполнителем условием передачи отчета, представленного во ВНТИЦ.

В случае указания кода 64 По назначенной цене следует указать в поле 3051 цену (в рублях) представляемого во ВНТИЦ отчета.

5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.

5535 Условия распространения в Российской Федерации - обводится один из кодов в соответствии с назначенным организацией-исполнителем условием распространения отчетов ВНТИЦ.

В случае указания кода 44 По назначенной цене необходимо указать в поле реквизита 6012 цену (в рублях), по которой представленный отчет может распространяться ВНТИЦ в пределах Российской Федерации.

5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг отчета, представляемого во ВНТИЦ.

5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.

При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы и использованных источников.

7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) - указывается шифр работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов.

9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

7191 Вид работы - обводится код классификатора в соответствии с данными, указанными в регистрационной карте.

7326 Продукция, предлагаемая к реализации - обводится один или несколько кодов классификатора в соответствии с наличием у организации-исполнителя товарной продукции по зарегистрированной и законченной работе. Например: комплект конструкторской и технологической документации, готовой к тиражированию и использованию для постановки продукции на производство; опытные образцы продукции (изделий, материалов, препаратов и т.п.), готовые к работе или употреблению; серийная продукция (установочная или промышленная серия), готовая к отгрузке потребителю.

7137 Источник финансирования - обводятся коды классификатора в соответствии с данными, указанными в регистрационной карте.

6183 Перечень авторов отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета. Количество авторов и порядок указания фамилий определяются организацией-исполнителем.

Сведения об организации-исполнителе работы 2808, 2457, 2934, 3033, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 - указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес в полном соответствии с данными, указанными в регистрационной карте. Если организация-исполнитель находится не в Российской Федерации, следует заполнить поле 2808 Страна.

9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета, представляемого во ВНТИЦ.

В случае представления во ВНТИЦ РТО в поле реквизита указывается наименование зарегистрированной работы, приведенной в РК и ИК в поле записи реквизита 9027.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования, цель работы, методы исследования и используемая аппаратура, полученные результаты и новизна, основные конструктивные и технико-экономические показатели, степень внедрения, эффективность, область применения.

5436, 2556, 1431, 2403, 2853 - поля реквизитов заполняются ВНТИЦ.

5516 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 - Таблица поискового образца документов заполняется ВНТИЦ.

7434 - Дата, 7506, Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6210, 6174, 6120, 6228, 6273 Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации-исполнителя, руководителе и ответственном исполнителе работ.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

Приложение № 5

ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению рекламно-технического описания

1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (формат листа, размер шрифта, контрастность текста и др.).

2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО является титульный лист и основная (текстовая) часть.

3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

полное наименование министерства (ведомства);

полное наименование организации-исполнителя;

номер государственной регистрации НИОКР;

гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации;

вид документа (рекламно-техническое описание);

наименование зарегистрированной работы;

должность, фамилия и инициалы исполнителя;

город и год выпуска документа.

Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.

4. Основная часть РТО должна содержать:

расширенный реферат о ходе и результатах работы;

перечень технико-экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;

возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы;

описание научно технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно-экономической документации или опытных образцов);

стоимость научно-технической продукции и условия ее продажи.

5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно-технические документы размером не более формата А3).