Скачать ГОСТ Р 7.0.101-2018 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования

Дата актуализации: 01.01.2021

ГОСТ Р 7.0.101-2018

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования

Обозначение:	ГОСТ Р 7.0.101-2018
Обозначение англ:	GOST R 7.0.101-2018
Статус:	Введен впервые
Название рус.:	Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования
Название англ.:	System of standards on information, librarianship and publishing. Information and documentation. Management system for records. Requirements
Дата добавления в базу:	01.01.2019
Дата актуализации:	01.01.2021
Дата введения:	01.08.2018
Область применения:	Стандарт определяет требования к СУД для оказания помощи организации в выполнении ее обязательств, миссии, стратегии и целей. Он устанавливает требования к разработке и применению политики и целей в области документов, а также содержит информацию о процессах измерения и мониторинга деятельности. СУД может быть разработана для организации или нескольких организаций, если они ведут совместную деловую деятельность. В тексте настоящего стандарта применение термина «организация» не ограничено одной организацией и также распространяется на иные организационные структуры. Стандарт применим в любой организации, которая желает: а) установить, внедрить, сохранять и улучшать СУД для обеспечения своей деятельности; b) обеспечить соответствие СУД принятой политике управления документами; c) продемонстрировать соответствие настоящему стандарту путем: 1) выполнения обязательств по оценке и декларированию соответствия самой организацией, или 2) подтверждения декларирования сторонней организацией, или 3) сертификации СУД сторонней организацией. Стандарт может быть внедрен вместе с иными ССМ. Особенно такое внедрение является целесообразным для предоставления свидетельств совместимости требований к документации и документам, закрепленных в иных ССМ.
Оглавление:	1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Организационная среда    4.1 Понятие организации, ее внешней и внутренней среды    4.2 Деловые, правовые и иные требования    4.3 Определение области применения СУД 5 Руководство    5.1 Обязательства руководства    5.2 Политика    5.3 Организационные функции, обязанности и полномочия 6 Планирование    6.1 Действия в отношении рисков и возможностей    6.2 Основные задачи управления документами и планирование их осуществления 7 Обеспечение    7.1 Ресурсы    7.2 Компетентность    7.3 Ознакомление и обучение    7.4 Обмен информацией    7.5 Документация 8 Оперативное управление    8.1 Оперативное планирование и контроль    8.2 Проектирование документных процессов    8.3 Внедрение документных систем 9 Оценка результативности    9.1 Проверка и измерение, анализ и оценка    9.2 Внутренний аудит системы    9.3 Анализ со стороны высшего руководства 10 Совершенствование системы    10.1 Управление несоответствиями и мероприятия по их устранению . . .    10.2 Постоянное улучшение Приложение А (обязательное) Процессы и средства управления документами Приложение В (справочное) Взаимосвязь между ИСО 9001, ИСО 14001, ИСО/МЭК 27001 и ИСО 30301 Приложение С (справочное) Анкета для самооценки Приложение ДА (справочное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов национальным стандартам Библиография
Разработан:	ФБУ ВНИИДАД Федерального архивного агентства
Утверждён:	30.01.2018 Росстандарт (34-ст)
Издан:	Стандартинформ (2018 г. )
Расположен в:	Техническая документация Электроэнергия ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Стандартизация. Общие правила Экология ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ Стандартизация. Общие правила Строительство Стандарты Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
Нормативные ссылки:	ГОСТ Р 1.5-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения» Федеральный закон 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь»