| Обозначение: |  СТП 004-85 |
| Обозначение англ: | STP 004-85 |
| Статус: | Введен впервые |
| Название рус.: | Комплексная система повышения эффективности производства. Система делопроизводства и документооборота. Правила оформления |
| Дата добавления в базу: | 01.10.2014 |
| Дата актуализации: | 01.01.2021 |
| Дата введения: | 17.06.1985 |
| Область применения: | Стандарт определяет порядок ведения общего делопроизводства и документооборота в проектной конторе. |
| Оглавление: | 1. Общие положения
2. Составление и оформление документов
2.1 Основные правила составления и оформления документов
2.2 Правила составления и оформления писем
2.3 Правила составления и оформления телеграмм
2.4 Правила составления и оформления приказов и указаний
2.5 Правила составления и оформления протоколов
2.6 Составление и оформление докладных и объяснительных записок
2.7 Отметка о согласовании
2.8. Утверждение документов
2.9 Унификация текстов документов
2.10 Оформление командировок
3. Организация работы с документами
3.1 Порядок приема, регистрации и исполнения входящих документов
3.2 Порядок прохождения исходящих и внутренних документов
3.3 Прием, регистрация и рассмотрение предложений. заявлений и жалоб трудящихся
3.4 Размножение документов
4. Контроль за исполнением документов
4.1 Задачи и правила контроля
4.2 Ведение контроля за исполнением документов
5. Составление номенклатур и формирование дел
5.1 Составление номенклатур
5.2 Формирование дел
5.3 Хранение дел
Приложение 1 (справочное)
Приложение 2 (обязательное). Лицевая сторона докладной-приказа
Приложение 3 (обязательное). Схема документооборота
Приложение 4 (обязательное). Перечень документов, подлежащих обязательной регистрации
Приложение 5 (обязательное). Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства
Приложение 6 (обязательное). Журнал регистрации входящих документов
Приложение 7 (обязательное). Индексатор отделов и групп
Приложение 8 (обязательное). Журнал регистрации приказов и распоряжений вышестоящих организаций
Приложение 9 (обязательное). Журнал регистрации исходящих документов
Приложение 10 (обязательное). Журнал регистрации жалоб. заявлений и писем граждан
Приложение 11 (обязательное). Журнал регистрации заказов на размножение документов в типографии
Приложение 12 (обязательное). Контрольная карточка документа
Приложение 13 (обязательное). Перечень документов подлежащих обязательному контролю исполнения, и сроки их исполнения
Приложение 14 (обязательное). Контрольная справка о хранящихся документах |
| Разработан: | Проектная контора Краснодаркрайжилкоммунпроект
|
| Утверждён: | 24.05.1985 Проектная контора Краснодаркрайжилкоммунпроект (62-П)
|
| Расположен в: |
|
| Нормативные ссылки: | |