ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

ТЕХНИЧЕСКИЕ условия

ГОСТ 17914-72

 

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва

 

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ Технические условия Covers of length-term custody records. Specifications

ГОСТ 17914-72*

(Измененная редакция, Изм. № 2).

* Переиздание (март 1981 г.) с Изменением № 1, утвержденным в июле 1980 г (ИУС 9-1980 г ).

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. № 1411 срок введения установлен

с 01.07.73

Проверен в 1980 г. Срок действия продлен

до 01.01.85

Несоблюдение стандарта преследуется по закону

1. ТИПЫ И РАЗМЕРЫ

1.1. Обложки должны выпускаться трех типов:

А - обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке двумя шнурами (черт. 1);

Б - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посредине длинной стороны с креплением документов в корешке двумя шнурами для хранения документации статистической, финансовой и др. (черт. 2);

В - обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов в без крепления в корешке (черт. 3).

Тип А

Черт 1

Черт 2

Черт. 3

(Измененная редакция, Изм. № 2).

1.2. Размеры обложек должны соответствовать указанным на черт. 1 - 3.

(Новая редакция, Изм. № 2).

1.3 Пример условного обозначения обложки

Обложка Б ГОСТ 17914-72

1.3 (Введен дополнительно, Изм. № 2).

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1 Обложки должны изготовлять цельнокартонными.

2.2. На корешке обложки должна быть нанесена биговка, как указано на черт. 1 - 3.

2.3 На корешках обложек А и Б должны быть пробиты 16 отверстий диаметром (5±1) мм для крепления документов. Отверстия должны быть расположены симметрично и совпадать при сгибании корешка по линии биговки.

2.4 Для крепления документов в обложках А и Б корешок сгибают по линии биговки с левой и правой внутренних сторон обложки, образуя два гребешка шириной (20 ± 1) мм.

2.5 Обложки А и Б должны иметь шнуры диаметром (4 ± 1) мм и длиной (450 ± 10) мм для крепления документов.

2.6 Завязки обложек Б и В диаметром (4 ± 1) мм длиной (450 ± 10) мм должны быть приклеены на внутренней стороне обложки с выводом концов через просечки на внешнюю сторону. Для заклеивания завязок в просечках следует применять бумагу писчую № 1 массой 1 м² не менее 70 г по ГОСТ 18510-73. Допускается применять любую другую белую клееную бумагу такой, же массой.

2.7 Для изготовления обложек должны применять картон толщиной 0,3 – 0,5 мм, соответствующий по составу волокна картону марки ЭВ по ГОСТ 2824-75. Допускаемся применять прокладочный (непропитанный) картон марки Б толщиной 0,3-0,5 мм по ГОСТ 9347-74 и картон для язычковых музыкальных инструментов толщиной 0,55 мм по нормативно технической документации.

2.8 Концы шнуров и завязок должны быть запрессованными

2.9. Для изготовления шнуров и завязок должны применять ботиночный полуштапельный шнур 16 класса по нормативно технической документации. Допускается применять шнур льняной нормальный по ГОСТ 1765-70, технический специальный хлопчатобумажный шнур марок ШХБ 125, ШХБ-110, ШХБ-60, ШХБ-50, ШХБ-25, ШХБ-20 по ГОСТ 2297-70.

2.10 Для заклеивания завязок следует применять поливинилацетатную гомополимерную грубодисперсную дисперсию по ГОСТ 18992-80.

Допускается применять клей на основе поливинилацетатной дисперсии по нормативно-технической документации

2.11 Обрез кромок обложек и клапанов должен быть чистым и ровным. На обложках не должно быть следов клея, царапин, порезов, надломов и пятен диаметром более 3 мм.

2.12 На лицевой стороне обложки должна быть напечатана форма описания дел длительных сроков хранения (черт. 4).

Черт. 4

На оборотной стороне обложки должна быть нанесена маркировка, содержащая:

наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак;

обозначение настоящего стандарта;

цену.

2.13. Изображения на лицевой и оборотной сторонах обложек должны быть четкими, ясными, без перекосов, подтеков и пятен.

2.14. Текст на лицевой стороне обложки должен быть нанесен типографским способом. Текст должен быть набран кеглем от 6 до 16 в зависимости от размеров элементов.

3. УПАКОВКА, МАРКИРОВКА, ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ

3.1 Обложки дел длительных сроков хранения следует упаковывать в кипы или деревянные и картонные ящики по ГОСТ 6658-75.

3.2. Перед упаковыванием в кипы или ящики обложки дел длительных сроков хранения упаковывают в пачки по- 50 шт. по ГОСТ 6658-75 со следующим дополнением.

3.2.1 Для закрепления пачек допускается применять ленту из бумаги, показатели качества которой не ниже показателей оберточной бумаги марки А но ГОСТ 8273-75, или мешочной бумаги массой 1 м² не менее 78 г по ГОСТ 2228-81. Ширина ленты должна быть 50-100 мм.

3.3. Маркировка кип и ящиков, транспортирование и хранение - по ГОСТ 6658-75.

Раздел 3 (Введен дополнительно, Изм. № 2).

 

СОДЕРЖАНИЕ