Информационная система
«Ёшкин Кот»

Государственные стандартыСтроительная документацияТехническая документацияАвтомобильные дороги Классификатор ISO Мостостроение Национальные стандарты Строительство Технический надзор Ценообразование Экология Электроэнергия

Найти:
Где:
Тип документа:
Отображать:
Упорядочить:

Скачать Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

Дата актуализации: 01.01.2021

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

Статус:Действует
Название рус.:Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
Дата добавления в базу:01.01.2021
Дата актуализации:01.01.2021
Дата введения:01.06.2020
Область применения:Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях распространяются на государственные и муниципальные архивы, государственные и муниципальные музеи и библиотеки, а также научные организации, включенные в перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение отдельных категорий архивных документов
Оглавление:I. Основные положения
II. Организация хранения документов в архиве
III. Требования к зданию и помещениям архива
IV. Оборудование для хранения архивных документов
V. Нормативные режимы хранения архивных документов
VI. Первичные средства хранения
VII. Особенности хранения электронных документов
VIII. Размещение архивных документов
IX. Хранение печатных изданий, музейных предметов
X. Проверка наличия и состояния архивных документов. Организация розыска необнаруженных документов
XI. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждениями носителей и информации
XII. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
XIII. Признание архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными
XIV. Выдача архивных документов
XV. Перемещение архивных документов
XVI. Временный вывоз архивных документов за пределы территории Российской Федерации
XVII. Выявление уникальных и особо ценных документов
XVIII. Страховой фонд
XIX. Фонд пользования
XX. Страхование архивных документов
XXI. Общие требования к ведению учета архивных документов
XXII. Учетные единицы в архиве
XXIII. Система учетных документов архива
XXIV. Хранение учетных документов
XXV. Выдача учетных документов
XXVI. Постановка на учет и снятие с учета архивных документов
XXVII. Учет единиц хранения, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
XXVIII. Учет особо ценных и уникальных документов
XXIX. Особенности учета аудиовизуальных документов
XXX. Особенности учета электронных документов
XXXI. Учет копий архивных документов на правах подлинников
XXXII. Учет страхового фонда и фонда пользования
XXXIII. Учет электронного фонда пользования
XXXIV. Учет печатных изданий, музейных предметов в архиве
XXXV. Источники комплектования архива
XXXVI. Экспертиза ценности документов
XXXVII. Прием архивных документов
XXXVIII. Взаимодействие с источниками комплектования
XXXIX. Система справочно-поисковых средств
XL. Общие требования к описанию архивных документов
XLI. Опись дел, документов
XLII. Путеводитель по фондам
XLIII. Краткий справочник по фондам
XLIV. Каталог аудиовизуальных документов
XLV. Организация доступа пользователей к архивным документам
XLVI. Исполнение запросов пользователей
XLVII. Копирование архивных документов
XLVIII. Организация работы пользователей в читальном зале
XLIX. Публикация и экспонирование архивных документов
L. Организация информационных мероприятий
LI. Учет использования архивных документов
LII. Работа с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну
LIII. Хранение секретных архивных документов
LIV. Учет секретных архивных документов. Оформление рассекреченных дел
LV. Возврат архивных документов
Приложение № 1. Рекомендуемый образец акта о неисправимых повреждениях архивных документов
Приложение № 2. Рекомендуемый образец акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны
Приложение № 3. Рекомендуемый образец акта приема-передачи архивных документов на хранение
Приложение № 4. Рекомендуемый образец книги учета поступления документов
Приложение № 5. Рекомендуемый образец списка фондов
Приложение № 6. Рекомендуемый образец протокола описи документов
Приложение № 7. Рекомендуемый образец протокола описи электронных документов
Приложение № 8. Рекомендуемый образец листа-заверителя дела
Приложение № 9. Рекомендуемый образец акта приема на хранение архивных документов личного происхождения
Приложение № 10. Рекомендуемый образец акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
Приложение № 11. Рекомендуемый образец архивной справки
Утверждён:02.03.2020 Федеральное архивное агентство (24)
Издан: Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) (от 21.05.2020. Номер опубликования: 0001202005210021)
Расположен в:Техническая документация Экология СОЦИОЛОГИЯ. УСЛУГИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ. АДМИНИСТРАЦИЯ. ТРАНСПОРТ Законодательство. Администрация Строительство Нормативно-правовые документы Стандартизация и нормирование
Нормативные ссылки:
© 2013 Ёшкин Кот :-) Карта сайта